善用工具-菁英人才管理的4D模式

菁英人才管理的4D模式,是指界定(Define)、發掘(Discover)、發展(Development)與佈署(Deploy)人才,目的在解決企業人才不足的問題。從界定人才進入發掘人才的階段,須透過人才評鑑制度,結合其他員工資訊,一併交由高階主管組成的菁英人才確認會議,進行確認。

基本上,識別關鍵人才需要同時考量過去績效、目前能力與未來潛力,是整個菁英人才中最複雜的一環,建議透過2大工具:360度行爲評鑑、心理測驗,協助發掘關鍵人才。

360度行爲評鑑是一種「多元來源回饋」(multiple-source feedback)技術,結合直屬上司同事部屬管理者本身、及周圍的人,對其管理才能發展的多源評鑑。針對特定個人,包含受評者自己、及多位評量者進行評鑑,參與評鑑的人須充分了解受評者,並能相當程度觀察受評者的工作表現。

績效與行爲評鑑因爲有具體或客觀資料,操作上相對容易,較難執行的是員工潛力分析,建議藉助心理測驗等工具,衡量員工的性向人格態度預測員工未來的行爲,並獲3大好處:

1.心理測驗是客觀的結果,可避免組織內部政治干擾或評量面談者的偏誤

2.好的心理測驗皆有進行效標關聯效度的驗證,對未來績效具預測能力。

3.心理測驗的結果可提供受評者增加自我覺察,強化優勢與改善缺點

常見的心理測驗有:

●人格測驗

每項工作都需要專屬人格特質,若人格特質與工作環境契合,有助於候選人勝任新的工作,早期經常使用MBTI (Myers-Briggs Type Indicator),晚近則有5大人格測驗(Big 5),分析出普遍的人格特徵,包括外向實踐性情緒穩定性、親和樂羣性、勤勉審慎性、經驗開放性,先建立高階管理者的性格常模(norm),再比對候選人與常模的相似程度,作爲潛力分析的依據。

也可透過差異分析,找出關鍵的特質向度,做爲門檻值來選拔人才。例如,績優店長企圖心影響性、冒險性、求變性,明顯高於績差店長。

情境判斷測驗

許多人的能力或潛力,在當下這份工作中,沒有機會展現或被觀察到,或很多工作表現難以用口語紙筆準確測量,當有這些情形時,情境測驗就是預測員工未來潛力的工具,情境測驗的範圍包含管理職能核心職能。

測驗設計會先模擬一個情境,在此情境下,設計2至5個問題,每個問題有至少4個行爲選項,會請受評者填寫最期望及最不期望的行爲。

(本文作者爲104人資學院解決方案研發處資深協理