拓展多元化辦公場景應用 飛書更新至4.0版本 

“我們認爲,企業工具是組織優秀實踐的抽象與沉澱。企業選擇工具,其實是在選擇工具所代表的最佳實踐。”日前,在“2021春季飛書未來無限大會”上,字節跳動總裁謝欣圍繞“工具”和“組織”兩個關鍵詞,分享了他對於組織的思考和實踐觀察。

當天,飛書 4.0 版本發佈,並圍繞“人、目標信息”的組織三要素,同時推出飛書招聘、飛書績效、飛書知識庫等多款新產品據介紹,飛書是字節跳動於2016年自研的新一代一站式協作平臺,是保障字節跳動全球五萬人高效協作的辦公工具。

飛書更新至4.0版本,除了在產品方面的升級外,還積極拓展引入更加多元化的辦公場景應用。飛書總裁張楠認爲,飛書4.0版本不僅進一步加強了協同辦公能力,更是融入了很多對於先進組織的思考。飛書已經從一個協同辦公產品,升級成了涵蓋 OKR、績效、招聘等多種企業服務的協作與管理平臺。

“在字節跳動,我們經常提到的一句話是像打造產品一樣打造公司。”在謝欣看來,組織也是“產品”,而在打造“組織產品”的過程中,制度、文化、工具缺一不可。他認爲,組織的迭代往往是緩慢的,但工具的迭代其實可以很快,並且隨着工具本身的迭代升級,員工和組織也將不斷提升。

張楠談到,去年11月,飛書作爲“一站式協作平臺”第一次亮相,併發布了最新的π版本。“在過去的半年裡,我們不斷思考與創新、不斷地與客戶進行共創,讓飛書有了這一次全新的升級,如果說飛書π版本的關鍵詞是‘協同’,那飛書 4.0 的關鍵詞就是‘組織’。

那麼,飛書 4.0 版本如何圍繞信息、目標和人這三個要素,來幫助組織實現全面升級?

張楠舉例稱,字節跳動員工去年一共創作了超過 2000 萬篇文檔結構化地管理好這些數字資產成爲了一個非常有挑戰的問題,“因此,我們推出了飛書知識庫,是一個面向組織的知識管理系統,複用了飛書文檔的創作能力,提供了結構化的組織能力,讓企業能夠更好地積累、整理、應用知識。”

與此同時,飛書還同步推出了企業百科全局搜索等一系列信息類產品,將幫助企業更高效地傳播、沉澱和檢索信息。

爲了確保企業的日常工作圍繞“目標”進行,飛書對OKR產品的對齊、週報、OKR診斷等功能進行了升級,把 OKR 和飛書協同辦公的功能做了更深度的集成,讓 OKR 融入到企業日常工作中,幫助目標更好落地

飛書是如何幫助企業招到人呢?爲了提升招聘質量效率,飛書發佈了“飛書招聘”。張楠介紹,“飛書招聘”與日曆、視頻會議、羣等功能深度打通,HR和麪試官在飛書內便可高效推進招聘流程。同時,“飛書招聘”的 AI 面試助手還可根據面試崗位智能推薦適宜題目,幫面試官更好地考察候選人

以字節跳動爲例,去年90%的面試均由視頻完成,飛書招聘便迎合了這一趨勢,在飛書內可一鍵發起視頻完成面試。同時,在“飛書招聘”中,其簡歷、過往面評都被集合至一個頁面,面試官可在視頻面試過程中清楚地瞭解候選人概況,更具針對性地完成面試。

過去半年,飛書收穫的客戶涵蓋多個領域,包括理想汽車元氣森林、華住酒店集團等。謝欣指出,飛書不僅爲他們帶來了工作效率的提升,更對這些企業的組織方式產生了積極影響。

企業在選擇工具的時候,到底在選擇什麼?羅輯思維、得到APP創始人羅振宇表示,飛書帶來了全新的工作邏輯。公司不再是一組業務的集合,而是一連串事件集合,飛書文檔則是“事”的具象載體,飛書實現了人圍繞文檔來轉,公司用飛書便構建了以“事”爲核心的協作組織。

“過去半年時間,飛書在不斷地迭代、認知、升級產品,從認知到產品到服務好客戶,這是吸引和留住客戶的關鍵。”謝欣在接受人民網財經採訪時表示,飛書承載了字節跳動以及衆多優秀企業的管理最佳實踐,不僅提升效率,更是爲提升組織而打造的工具,並將在知識經濟時代幫助企業成爲更有競爭力的組織。

“真正深度使用飛書上的客戶是很少流失的。”張楠則表示,降價也不是留住客戶的好方式,只有持續的產品創新迭代,豐富應用場景,服務好企業差異化需求,纔是持續擁有競爭力的關鍵。