開會沒效率？Google訂4大開會規則
「管理」一直是大公司十分重要的一環！所謂人多口雜，大公司常常開了老半天的會，卻什麼結果也沒有。Google的執行長Larry Page顯然對缺乏效率的會議不耐煩了，訂出四大規則：「每次開會都要有決策者、開會人數不得超過10人、與會者通通要提供資料或意見、決策永遠先於會議！」
▲Google開會的四大規定。(來源／Businessinsider 製圖／ETtoday新聞雲)
大公司與小公司最大的不同之處，在於管理成本變得十分高昂。許多企業在規模還不大的時候，潛力無窮、變化無限；一旦規模做大，出現成千上萬個員工後，公司反而變得停滯不前。理由在於：管理的同時，犧牲了效率！Google的執行長Larry Page先是於2011年3月要求員工，在開會時「不得」一邊使用筆記型電腦工作；緊接着當他重接Google執行長大位後，立刻祭出4項開會規定，而這4個規定現在曝光了：
一、每次開會一定要有明確的決策者，不一定要是老闆；若沒有決策者，就無法做出任何決定，會也是白開。
二、開會不能超過10個人。
三、每位與會者都該全心投入、提出見解與資料，否則就不該參加這場會議。
四、不能讓會議拖延決策；如果這個決策急需開會，那就立刻開會吧！
▲Google最新推出的搜尋社羣化功能。(圖／取自YouTube)
以上規定看似平常，在小公司非常容易做到；但是隨着公司規模的擴大，開會的效率也會跟着下降。目前Google最顯而易見的決策，就是「通通社羣化」；從關閉Google Buzz、將Google Reader與YouTube、Google News與社羣網站G+整合起來，到近期的「搜尋引擎社羣化」都是翻天覆地的改變。希望提升開會效率的公司，或許可以參考Google所訂立的4項開會規定！
資料來源：Businessinsider