“冬奧大腦”首次亮相
舉辦冬奧會事無鉅細，如何保障各個環節、各項比賽順利進行？日前，在北京冬奧會和冬殘奧會測試活動舉辦期間，坐落於北京冬奧組委首鋼辦公區的指揮部首次亮相。連通各個比賽場館的四塊大屏，覆蓋重點業務領域的八個內設機構，以及囊括城市運行保障的指揮機構，這個“冬奧大腦”不一般！
爲了利用好北京冬奧會舉辦前最後一個雪季，進一步發現問題、積累經驗，北京冬奧會和冬殘奧會雪上項目和滑行項目的測試活動在2月中下旬舉行，冰上項目的測試活動計劃在4月上旬舉行。2月16日至26日，在延慶賽區和張家口賽區，20項賽事在3個場館羣的6個場館同時舉辦，從某種程度上說，這是對北京冬奧會和冬殘奧會競賽組織工作最好的預演。
走進指揮部，四塊大屏一字排開，第一塊屏是各場館監控鏡頭，便於指揮部第一時間看到一線情況。第二塊屏是與各賽區、城市運行保障指揮機構的視頻會議畫面。第三塊屏是任務系統，可看到各場館、各賽事精確到每天、每小時的安排，比如何時訓練、比賽、頒獎等，能夠以時間軸的方式統攬全局。第四塊是信息化系統，場館氣象條件對冬奧項目，尤其是雪上項目影響很大，該系統提供的氣象等信息可爲決策提供依據。
北京冬奧組委場館管理部部長姚輝介紹說，爲保證這次雪上項目測試活動的順利進行，北京冬奧組委和相關方面，在北京冬奧會和冬殘奧會指揮體系框架之下，組建了這次雪上項目測試活動指揮部，設立八個內設機構，包括調度中心、競賽指揮組、醫療防疫組、安全保衛組、交通運行組、工程保障組、服務協調組、技術及網絡保障組。
姚輝表示，本次測試活動期間，指揮部主要發揮以下作用：第一是場館運行調度，與各場館直接連通，場館遇到突發重大問題，將由指揮部來協調解決；第二是聯絡樞紐，與兩個賽區的賽區組委會以及北京、張家口城市運行保障指揮機構實時連通，共同幫助保障場館團隊解決外圍保障和城市運行的相關工作；第三是信息中樞，比如競賽、氣象、交通等重要信息，會在這裡聚集，經過科學整合，發佈到各個機構，保證賽事順利進行。
指揮部還專門設有競賽日程變更委員會。據瞭解，16日在雲頂滑雪場舉行的自由式滑雪雪上技巧和空中技巧比賽，就因風速和氣溫未達到比賽要求而調整了賽程。
北京冬奧組委體育部副部長王豔霞說，對於冬季賽事來說，爲了保證運動員和工作人員的安全，賽程因氣象條件而調整是非常常見的現象。冬奧會賽時也是同樣的運行機制，先要進行氣象會商，會商結果報到競賽指揮組，之後競賽日程變更委員會召開會議，主管領導、冬奧組委相關業務領域負責同志參會，冬奧會賽時還有國際奧委會、奧林匹克轉播服務公司的相關人員，共同確定競賽日程變更。做出變更之後，各相關業務領域要根據變更後的日程重新安排工作計劃，比如觀衆服務領域，比賽取消或者推遲後要及時通知購票觀衆，這是一個聯動機制。
在冬奧會賽時，指揮部將成爲冬奧主運行中心。北京冬奧組委主運行中心秘書長鄭翼程介紹說，問題的分級管理至關重要。“冬奧期間，如果所有的問題都集中到這個屋子裡來決策，那麼效率一定很低。我們堅持所有的問題（儘可能）在場館端解決，重大問題和重要事項可上報到主運行中心，根據分級問題管理來決策。賽事舉辦期間，我們不光是單方面決策，可能還會涉及轉播、贊助商等方方面面，因此這裡的統籌決策針對的是更宏觀的問題。”