[直播]山東華盛中天副總經理王勝勇演講

本站科技訊 4月21日消息,主題爲“塑造企業價值”的2010企業信息化高峰論壇今天在北京舉行,本站科技作爲獨家門戶支持媒體,在現場做了直播報道。

以下爲山東華盛中天機械集團有限公司副總經理王勝勇演講。

主持人:感謝王總的精彩演講。聯想投資也是神州數碼和鼎捷軟件的孃家人,也歡迎在座的企業與王總多多交流,也許您的企業就是王總的下一個投資對象。

我們經常說,中國製造是中國經濟的中流砥柱,我們今天也邀請到了一些中國製造企業的代表,他們的企業在所在的細分行業裡,可以稱之爲領跑者,也正是這些領跑者的卓越表現,使得中國經濟能夠率先回暖,那麼在危機中他們是如何應對的,在危機後他們又有着什麼樣發展,下面讓我們有請山東華盛中天機械集團有限公司副總經理 王勝勇先生。

王勝勇:

各位專家,各位領導,各位企業的同行,非常榮幸鼎捷軟件提供這麼一個平臺,讓我與大家一起交流企業信息化管理的教訓,同樣通過這個平臺展示一下我們企業在實施信息化過程中的一些經歷,我的一些感受與大家分享。

我們作爲一個企業主要是以盈利爲目的,我向大家介紹一下我們企業是什麼樣的?

華盛中天機械是一個老的國有企業,從04年改制,是我國最大的植保機械、園林機械生產基地,我們的產品80%出口,經濟效益規模實力、產品水平等多項主要經濟技術指標在行業居首位。

我主要說一下行業的管理水平,公司積極推行精益化生產和現代化管理水平,特別是實施ERP企業資源管理系統之後,實現企業內部各種數據的信息集成與共享,打造業務程序化、辦公自動化、管理規範化、企業數字化等。

企業信息化的成功應用較爲全面提升了現代化的管理水平和競爭能力,被認定爲全國機械行業50佳現代化管理示範企業。這是我們的技術實力,在1995年被山東省認定爲省級技術中心,09年被認定爲企業技術中心,也有國家認可的實驗室。

我們產品的經營範圍主要是30馬力以下的二衝程和四衝程通用型汽油機,園林機械、植保機械和發電機組有,我們的銷售和售後服務遍佈全球,其中園林機械、植保機械和通用型汽油機是我們三大的主要產品,出口量在行業首位。

正是這樣的企業規模所以實施ERP,我也有一些感受。今天說金融危機的話題比較多,我們企業在發生金融危機的時間段中內部和外部的環境,不管在危機前還是危機後,我們企業面臨的現狀,我們感覺有這麼一些。

危機前和危機後企業的需求量增加,多品種批量生產訂單壓得非常多,感覺企業的生產產能不足,效率也低,交貨期長,客戶不滿意,一些小的客戶需求得不到滿足,很可能他們是我們將來大的客戶。

對我們的生產組織、壓力不管在金融危機前還是金融危機後,壓力都很大,在金融危機中,企業出現了什麼問題?銀根收縮,市場需求減少,原來是大批量,現在是小批量,多品種生產是主流,大部分的客戶下訂單。

我們有許多的客戶,不同的國家要求不一樣,像泰國、美國、非洲要求的品種都是不一樣,同樣的零部件他要黃顏色,他要黑顏色的,還有個性化訂製需求很多。而且國外的客戶的信用程度比較高,我們與他們籤合同,生產就需要按部就班遵循交貨期發送給客戶。

所以,交貨期要求比較嚴格,再一個,交貨期短,因爲運輸的時間比較長,生產的時間就比較短,質量要求比較高,而絕大多數的客戶的質量要求都可以追蹤,這一個批量生產使用了什麼樣的零部件,比如豐田汽車出現了質量問題,他們發到用戶的手裡需要知道是什麼狀態的,還可以追蹤下來,做一些售後服務。所以,這樣對我們生產組織要求就比較大。

剛纔說了物料管理,企業內部主要是這些,如花色品種多。

對應的企業發展中有如此的感覺,不管有沒有金融危機企業內部的危機是處處存在,外部的金融危機也好,經濟危機也好,有周期性,而且外部的危機可以通過內部來化解,但是作爲企業的內部危機天然存在,戰戰兢兢,若涉淵冰,我們有這樣的感受,外部的金融危機是外部的,我們內部的危機需要抓好,需要克服。

ERP是企業信息化發展的客觀要求,ERP中文就是企業資源規劃,任何一個企業經營者,任何一個企業都存在一個企業規劃、企業資源計劃的問題,只是我們現在感覺到把它通過計算機的軟件、硬件來對它進行控制,所以說我們把ERP當成企業信息化的概念,成了企業信息化的代名詞,其實ERP在企業內部管理中客觀存在的。這只是一些感受。

所以說,因此ERP作爲企業管理者的信息系統,現在成爲企業信息化的代名詞,大家說信息化就說ERP等。企業作爲一個經營者來說,就是資源內控的問題。

作爲一個企業需要追求利潤最大化,這是每個企業的天職,企業資源是企業經營的主體,內部的物料管理物流管理是企業的主體,每個企業從成立之日就存在一個資源計劃控制問題,不管怎麼樣,計劃是一個門戶,先有計劃,再按照計劃來管控,管控過程中發現異常,再進行一些調整,在新的計劃基礎上再做管控。

所以說,ERP的實施不是願不願意的問題剛纔一些專家和領導都談了,企業發展到一定的程度,這是必需的。

ERP已經不再神秘,沿着本企業的思路進行規劃和實施,就一定可以成功,實施ERP沒有早和晚,起步早的可以成功,晚的如果思路正確,也可以搞得非常好,有聲有色。

最近一段時間許多企業實施ERP成功得比較多,這也與計算機技術發展、數據庫技術有很大的關係,前段時間成功率不高,最近大家感覺到有一些收穫,但是通過這些改革,一個企業實施ERP還是相對的概念。我只是講一下我的感受,與大家共同探討,只有更好,沒有最好。

一個企業實施ERP要解決什麼問題,在企業管理中那些是制約你的問題,你需要以這個爲突破口,牽一髮而動全身,把整體的企業管理帶動起來,資源評定首先做ERP。

我們有自己的想法,我下一步向大家介紹一下爲什麼我們實施ERP?

多品種中小批量生產組織難以爲繼,不想放過一個訂單,也不想天天休着,我們想加強物流管理,多品種多批量勢必造成一個企業的物料管理,品種多,庫存佔用資源大,這就是我們加強生產組織控制的緣由。

而且,加強質量管理作爲一個物料的投入到產出,進行批次管理,還有一些企業對質量要求比較嚴,你的物料用什麼樣的供方,這是我們實施ERP的緣由,當然大家有另外的緣由,資金控制,成本管理,我們首先是這點。

而且這些管理如果不到位,如果出現失誤就會造成報廢,交貨交不上,成本高。再之後還有是信息共享的需要,物流、信息流不能夠同步,各部門掌握的信息不一致,所採取的措施和決策不一致,工作容易扯皮,因爲信息不能共享,財務部門、生產管理部門、質量管理部門、技術管理部門掌握的數據不一致,掌握的數據不一致,所做的決策就不一樣。所以,不至於會造成企業管理形不成合力,而且大有相互詆譭的趨勢。

領導拍板的時候,公說公有理,婆說婆有理,最後拿不出證據,似乎都有道理,領導沒有道理,領導一頭霧水,最後作爲一個團隊的士氣就很難得到提高。

最後一個是搞好成本覈算的需要,大家覺得現在中國成爲世界的加工廠,許多企業在做加工,因爲這樣企業的利潤非常少,現在已經到無利時代,如果你的成本覈算不準確,你的企業競爭力就會大打折扣,特別我們是出口型企業,人民幣08年升值對我們企業造成比較大的影響。

還有一個是建立應對市場突變生產控制系統的需要,一個企業要生產產品滿足市場要求,生產系統反應很快,企業生產不了價廉物美的產品,肯定就沒有競爭力,所以我們需要對市場做快速的反應。

最後一句話就是提升管理水平,增強企業競爭力。

這兒有一首打油詩,確實描寫一些企業的現狀,不知道大家是否有這樣的感受:

任務吃不了,能力吃不飽,生產不均衡,物流亂糟糟。

生產任務永遠完不成,看看自己的生產能力,有的能源閒置,有的設備閒置。一接到生產任務馬上又買馬,大家想想可能嗎?任何一個生產企業都有周期,質量肯定保證不了。

加班又添哨,質量保不了;短缺不配套,交貨難協調。

生產週期長、效率往下掉;庫存堆得高,資金佔不少。

成本失調控,盈虧不知道,信息不規範,數據到處找。

管理不標準,獎懲和事佬,市場變化快,怎能不苦惱。

交貨期很難與客戶協調,老是在搪塞,心理沒有數。

一個訂單是賺錢了,是賠錢了,都不知道。沒有一個準確的數據,獎懲也拿不準,沒有準確的數字,市場變化快。這首打油詩我看了比較長的時間,我在內心深有感觸,國有企業普遍是這種現狀,加工行業面臨這些問題。

我們86年與清華大學合作開發輔助管理信息系統,我們當時開發了8個子系統,因爲當時一些硬件的原因,我們那次打下了一個基石,2000年6月份我們自己升級,在2004年我們企業搬遷,到了開發區之後,我們的企業規模上一個臺階,生產任務比較重,我們04年與神州數碼管理有限公司簽訂了易飛ERP系統實施協議,經過三個月的培訓,我們在05年4月份開始模擬運行,6月份物流模塊正式運行,我們在9月份實施了財務模塊。

我們06年8月召開了結案大會,根據需要在06年12月份實施了ERP質量模塊上線,這是我們一個子公司的ERP系統。我們公司有幾個大的子公司,其中有一個第二大子公司是動力公司,上了ERP後非常有受益,動力公司也啓動了,因爲我們有相關的經驗,所以我們動手實施ERP動力項目。我們在09年1月份動力公司模塊也上線了。

這是我們實施系統的邏輯圖,我們感覺到通過ERP實施部門之間的相互協作實施了一些職能。

作爲一個資金流、信息流、物流是一個流,都是以物流爲基礎的,有了物流,生產部門叫物流,作爲財務管控部門劃到資金流,信息管理部門把它劃成信息流,但是是同一個流,實施ERP是物流、資金流的一體化。

這是我們信息化的收穫,與大家簡單介紹一下,我們做到了整體物流、資金流的管理框架達到了效果,但是一些細節細化管理我們還在努力,但是現在的框架已經搭起來了,我們真正能夠做到的是按訂單生產,同時財務做到了向管理系統

轉變。

因爲時間的原因,我簡單介紹幾點感受。

實施ERP以後,一個企業管理者能夠做到心中有數,這是最重要的,夯實企業的管理基礎,大家總結ERP感受時喜歡用數據,我的感覺是對ERP依賴程度增加,這就是我們的收穫。在企業實施的過程中,取得了任何一項收益都是用ERP的結果。

當然,對企業來說,我們還有許多的進步空間,也歡迎各位領導,各位專家,各位同行到我們企業指導工作,謝謝。