用Zoom遠距辦公怕被監看 Check Point教你安全四大招

▲Check Point提供了四種方式,教使用者如何安全地使用Zoom。(圖/Check Point提供)

記者邱倢芯/臺北報導

目前全球新型冠狀病毒的危機令數百萬人開始居家隔離或檢疫無法外出工作或從事社交活動。目前全球有多達50%的員工正在居家辦公,不過先前線通訊平臺Zoom被人指出,使用時恐有資料外泄的疑慮;對此,資安廠商Check Point就提供了四種方式,教你如何在享受Zoom的便利性時,免受網路威脅影響

隨時更新軟體爲保證軟體持續安全有效,使用者必須經常更新Zoom軟體。科技公司在更新產品時不僅會增加新選項功能,還會修復已發現的產品缺陷和安全性漏洞,如上述的會議竊聽漏洞。與大衆普遍認知不同的是,使用者必須要注意駭客的攻擊並非在安全性漏洞修復後即結束,而是在使用者將軟體更新並執行修補程式之後才停止,因此未更新軟體的使用者仍然容易受到攻擊。

使用登入密碼Check Point針對Zoom會議的安全性試驗發現,攻擊者能夠透過猜測Zoom會議連結的隨機數字代碼,在不驚動會議主持人情況下滲入會議,因此未設置密碼的會議將存在安全性漏洞。Check Point指出,目前Zoom已修復此安全性漏洞,並採納Check Point的建議,現今所有會議均自動受到密碼保護

另外,除了顯示使用者ID外,使用者在進入會議前也被要求輸入密碼,以提供會議足夠的安全性。但爲了擁有全面的安全性保護,邀請與會者加入會議的方式也很重要。

在輸入使用者ID和密碼之外,Zoom還提供另一種安全性較低的參與會議方式。使用者只要按下熒幕底部的「邀請」按鈕,並點選「複製連結」或 「複製邀請」就能發送給與會者。此共用連結的方式不需輸入密碼,任何擁有連結的人均可加入會議,且不會顯示使用者ID或密碼。若能透過 SSO(單一登入)連接到Zoom,則較具安全性保障。

另一種管理加入會議人員的方式是使用「等候室」選項,與會者需透過會議主持人創建的「等候室」進行連接,並由會議主持人逐一確認與會者身分,此功能可在「進階選項」的下拉功能表中執行。

通話期間管理與會者 即使使用安全性較低的共用連結選項,也可以透過限制與會者使用鏡頭來防止與會者顯示不當內容。會議主持人可按下「管理與會者」選項決定誰可以使用鏡頭和麥克風

隨時爲會議紀錄影片泄漏做好準備Zoom允許與會者錄製視訊通話,並在通話結束後可立即匯出影片。此功能在與未出席會議人員進行分享時非常實用,但由於與會者皆可以輕易匯出影片,檔案也較容易落入有心人手中,因此使用錄製工具的安全性有待加強。

爲減少使用錄製工具可能帶來的危險,會議主持人可以透過管理與會者視窗,決定哪些與會者能錄製通話。另外也需注意,與會者可能使用外部軟體來錄製通話,因此企業應做好隨時有人錄製通話的準備,並及時採取相對應措施。通話結束後,確保不要將影片上傳共用平臺,例如公共開放的資訊共用雲端

Check Point表示,Zoom平臺爲在特殊時期內必須居家辦公的人們提供許多便利功能,企業應意識到可能存在的風險,並善用平臺上的功能以確保通訊安全。