開會必備10大技巧! 放空也看起來「超專業」

▲開會太無聊,眼神不自主飄走了嗎?這10個小技巧,讓你放空也看起來超專業。((圖/Pexels提供)

時尚中心臺北報導

常常覺得冗長的開會浪費時間,想放空卻怕被點名嗎?作家Sarah Cooper分享10種會議中必備10招,讓你即使大放空,也看起來超專業!超中肯舉例吸引超過200萬人次點閱,網友看了紛紛讚歎「太實用」,快點學起來吧!

1.畫圖準沒錯

圖表能迅速吸睛、引起大家注意。(圖/翻攝自thecooperreview.com,以下同)

輪到你上臺發表時,畫張文式圖或各種圖表,越不準確越好!這樣肯定能引起同事的熱烈討論,討論比例、探討後續作法等等,這時候你就可以回到座位上,悠哉的繼續打電動了。

2.將比例化爲分數

▲雖然是小學程度,但說出口就是厲害。

一聽到25%或75%,你能一秒迴應「所以是1/4或3/4嗎?」然後趕快做筆記,這個小動作看似簡單,但其實周遭人會對你的數學能力反應都大大加分。

3.叫大家「退一步看看」

▲適時的回頭看,纔不會讓話題越走越歪。

當大家爲了數字計劃吵成一團時,趕緊拋出一句:「各位,我們試着後退一步看看好嗎?」接着補上「所以我們到底想解決什麼?」便帶領大家停止爭論不休的混亂場面,看起來聰明極了!

4.點頭、做筆記

▲這個舉動超加分的。

智慧時代下,選擇拿紙筆做筆記,就是一件很稀有卻認真的象徵,在會議上,把聽到的字句都寫下來,並且不斷點頭示意,看起來就是乖乖上課的學生長官看了也絕對開心。

5.重複對方說的最後一句話,並且慢慢地說

▲表示認同,並且聽進去了!

在專業的工程師主管說完艱澀的計劃方向,不妨將最後一句話慢慢地重複一次。一來代表你聽到了最後,二來慢慢說的語氣,似乎代表你聽進去了!而若是疑惑、困惑的語氣,則可以誘導對方再說明一次,正好拯救剛剛在放空的你。

6.問:「這能規模化嗎?」

▲大家都好怕要化作實體數字,這句話是殺手鐗

不論在會議的什麼時候,若被點名發表意見,反問這句超常見,卻不知道確切意思的話:「能規模化嗎?」雖然看似是空話,但絕對能讓各部門的人集思廣益,想盡辦法要報告出具體數字成效。

7.在會議室中來回走動

▲但最好先準備好你「在想什麼」。

若在開會中,有人突然站起、雙手環抱踱步,還一臉若有所思、不時深深嘆氣,這樣的舉動絕對讓在場同事嚇呆,紛紛猜測他到底在想些什麼「大事」?

8.「可以回到上一頁嗎?」

▲聽到這句話真的會心頭一驚,想說:「原來他有在聽!」

在開會中拋出這句,能讓報告者、同事都覺得你超認真,但若你沒啥問題,就隨便找個數字發問:「我不太清楚這數字的意思」,看起來很想搞懂簡報的一絲一毫。

9.走出去接電話

▲最好回來時還眉頭深鎖,感覺在思考大事情

一般人肯定不敢在會議中接電話,但若你起身、走到外頭接電話,代表這通電話比會議「更重要」,也就說明了你是一位大忙人,會讓人不太敢打擾你。

10.開自己玩笑

▲這真的要冒着被主管痛罵的風險

若真的被點名,腦子又一片空白,不如就開玩笑說:「過去一個小時,其實我一個字都沒聽進去」,大家會大笑、讚美你的誠實。比起那些拼命找藉口、惶恐不安的人,這樣的做法超大器