Cheers雜誌／翻轉新年工作運 就靠５收納法則
滿桌雜物不但容易讓人分心，一旦需要找資料，因爲文件分類漫無章法，翻箱倒櫃也遍尋不着，不僅影響工作效率，更讓心情變煩躁。別讓過多雜物拖累你思考的速度，不妨跟着專家建議，找一天好好整理座位，把它當成啓動新生活的儀式，翻轉工作運就從此開始！
依使用頻率，決定收納位置
整理工作空間前，先回想平常使用習慣，再依據使用頻率來決定擺放位置。張立德建議，以桌面爲基準分成5區域／層次。
他以自身爲例，桌面上除了使用頻率最頻繁的電腦、文具、電話，其他都分別收納在抽屜裡，就連家裡的工作區，電腦周圍一樣只放了筆和便利貼。桌子底下的抽屜櫃，第1層收納每天使用一次的物品，例如筷子、餐具、水果刀等生活用品，用完以後就順手收進抽屜裡。有些人的辦公桌會有層架，因爲拿東西時必須要擡起手來，被張立德歸爲第3順位，主要放雜誌、書籍、參考文件、合約書、表單等。
最下層抽屜的用途是儲藏，張立德用來擺放名片、型錄、會員刊物或贈品，使用頻率約在一年或一年半以上。如果座位上方有櫃子，則用來放置幾乎不用的物品，原本放在最底層的東西，捨不得或不確定是否要丟的東西，可以先擺到這裡，隔年整理時，如果沒再用過就直接丟掉或送人。
張立德特別提醒，由於每個人的工作性質不同，收納順序應該以自身需求爲出發點，如果工作性質改變，使用頻率也要跟着調整，工作時才能更得心應手。
根據使用頻率將物件大致分區、分層之後，接着要進一步將物件依性質分類。
有些人會在桌上擺放自己收藏的公仔、玩具，但張立德認爲，生活和工作的物件最好分開收納，收藏、餐具這類生活用品應該收進抽屜裡，或擺放在離工作區域較遠的位置。假如本身職業是設計師，收藏和工作無法明確劃分，擺放位置也應以不影響使用效率爲優先，像是第4、第5層的前面，可以看到但不常動到的地方。
在桌面工作區的規畫上，張立德將電腦熒幕靠左擺放，熒幕旁邊放筆筒，左邊隔板釘着常用的廠商聯絡電話、辦公室分機表、工作用文件，打電話時就能一目瞭然；個人旅遊或家人照片，則貼在另一邊的隔板。辦公用品中，文具雖然使用頻率一樣，但因爲形狀、體積大小不一，爲了在使用工具時更有效率，張立德建議將長條形的尺、筆和平板狀的橡皮擦、訂書機、訂書針分開收納，以免放在筆筒底部的橡皮擦或訂書針取用不易。
最底層的儲藏區，一樣要依使用頻率、類別、形狀來分類，由裡到外擺放。例如，杯子、贈品放在最裡面；其次是品牌型錄或會員刊物，在工作時可能會派上用場，先留着以備不時之需；最外層是未分類的名片和名片簿。
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