總要加班才能把事情做完? 拖垮工作效率的5個壞習慣

▲是否覺得每天沒做幾件事,時間就過去了?(圖/pakutaso)

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一大早起牀上班打卡,面對多如牛毛的工作,即便認真處理,卻發現沒完成幾件事,又即將進入黑夜,導致不停加班犧牲私人時間,還要被上司質疑工作不力,過年前要完成的是超級多,究竟時間都跑去哪?查查是否有以下壞習慣,讓你工作成效不彰。

▲時時刻刻都在回郵件,難免會耽誤工作。

一整天都在回訊息電子郵件、LINE、電話簡訊桌上留言,大大小小的訊息排山倒海,光是一一回復就佔掉超多時間,若想提高效率,除非是非常緊急的事情,先做完手邊的工作再回訊,別讓零碎的訊息切割工作程序,自然會影響效率。

接電話說實在電話是最有效率的溝通方式之一,雖然能更快傳遞訊息,但也最容易打擾當下在做的事,若手邊工作很重要,建議使用過濾模式只接重要電話,不然很容易分心不說,甚至還會轉而去忙別的支線,導致兩邊都無法完成。

▲跟同事聊天社羣網站,自然會影響工作。

跟同事打屁、看社羣網站在職場當然有時要輕鬆一下,增進同事感情與和諧氣氛,但有時要適可而止,因爲每個人都有要做的任務,社羣網站也一樣,完成工作再去回也不會太遲

▲幫助同事是好事,但要點到爲止。

協助同事當然與同事互相幫忙是正常的,但每個人還是有各自的要務,花一點時間幫助別人很好,但切記不要幫的太徹底,連自己的事情都做不完。若同事有事相求,記得先衡量自己今日的工作,並在幫忙前先說明「我有1小時可以幫忙」、「我需要先忙完這件事,請你等一下」。

利用筆記或清單先組織每日的工作,不要想什麼做什麼。

未組織每日的工作建議在前一日或者在每日通勤時,組織一下今日的工作任務,並確認行程表,排出先後順序,使用清單、筆記等作輔助,讓大腦先組織,一到達公司就能開始工作,而不是還要清醒一陣子再慢慢思考,說不定一上午都浪費在這。