學成功人士準時下班!6個提升效率的工作習慣,第1個超簡單

▲有效率的完成工作,是成爲成功人士的第一步。(圖/Unsplash,以下同)

編輯 / Lily

每天認真工作,但效率總不如預期,除了加班,甚至還要帶回家完成,這樣日復一日讓人心好累,要知道這可能和你的工作習慣有關,一起看看成功人士的效率習慣,現在就學起來!

1.吃一頓豐盛早餐

許多人一起牀就開始確認電郵訊息,一來一往的回覆會影響一整天好心情,進而影響一天的工作效率。早晨要專屬自己的時間,你必須獲得滿滿能量,像是聽個音樂、吃頓好的早餐,做你放鬆的時間,等切入上班模式後,再全力以赴。

2.待辦事項事項減半

看到密密麻麻的清單,就會讓人心好累,要知道待辦事項也有輕重緩急之分,過多的事情會分散注意力,導致重要的事情不斷往後推遲。將重要的事情向前列,專注於重要事項,若有多餘時間再處理較不緊急的事情。

3.定時休息

長時間開會,或是緊繃心情處理事情,有時會突然頭腦一片空白無法思考,這時是大腦提醒我們要休息的訊號。這時你可以站起來走走,下樓去買杯咖啡,或是吃包零食,都能幫助迅速充電。+10

4.中午前解決繁複工作

根據研究指出,起牀後2-3小時腦袋最清醒的黃金時段。這時候的思慮處在一種非常有條理的狀態,所以必須善用短時間處理挑戰性工作,幫助提升一整天的效率。

5.避免分散注意力

有時候開電腦處理工作,不小心就會被社交平臺或是網路上購物資訊,分散注意力。這時候你必須建立新的工作模式,限定自己多久才能上臉書、IG,不給自己規範,只會把下班時間越拖越晚。

6.有效率的開會

冗長意義的開會,也是拖垮效率的原因之一,開會不外乎是對進度或是激盪工作火花,但若是拖太長在裡面聊天哈啦,看似擺脫實際工作,事實上在耗費你的時間。

►►看更多時尚資訊分享,快來下載星光雲App