專訪/當星戰迷遇見衣夫人 談工作室到集團的創業秘訣
電影《星際大戰7:原力覺醒》即日起上映,有星戰迷早已包場要帶員工先睹爲快!他,是先勢集團創辦人楊忠翰( Arthur),他和共同創辦人黃鼎翎(Jocelyn)在 20 年內,透過獨特的經理人入股模式,把員工當老闆,從3人的工作室,成功拓展13家分公司,白手打造百人公關王朝;在這當中,有「公關界衣夫人」之稱的衣惠霞(Frances)可謂開朝元老之一,此次特別接受了《ETtoday東森新聞雲》訪問,帶讀者一探這個由「工作室」變身「集團」的經過。
談到創業, Arthur 表示,每個人都在生涯的歷程當中,常常都會有很重要的轉折點,最重要的事情在於你有沒有真的去把握。 Arthur 以《星際大戰》的路克爲例,表示好的朋友就會刺激你往上,每個人受到的教育沒有什麼不同,像是路客剛開始在家鄉可以說生不逢時,他的朋友都離開了,好像他自己有志難伸,可是就那麼剛好,他買了兩隻身上有重要資料的機器人,又因爲叔叔、嬸嬸的離世,使他沒有後顧之憂的跟着歐比王學習。
對此,29 歲就創業的 Arthur 說:「我從小就不喜歡被制約,所以就很清楚自己一定會走到創業之路。」回憶起當年在華視工作的期間,有個節目單元叫做 361 行,那時候選擇的題材就是「公關公司」。有一次去精英公關採訪,對他們印象很好,但是採訪時把雨傘忘在辦公室,結果回到辦公室時,雨傘已經在公司了,當時便知道這個行業可以動腦、開會、執行活動,當下心想:「這個行業真的太適合我了」!
*被大公司相中,仍堅持創業
談到創業之初, Arthur 表示,創業要錢,可是當時並沒有錢,請了一個工讀生,就直接上了!不過也不是隨便做,還是有去詢問業界,瞭解一下怎麼去執行,然後慢慢接客戶,後來因爲做得很好,就變成客戶幫忙介紹客戶,甚至也有記者幫忙介紹客戶,然而畢竟是小型工作室,後來被玄門邀請上班,在這過程中,認識了現在的妻子 Jocelyn,然而才進去玄門沒多久,還是受不了約束,才做了一年多就離開,不過也因此更確定成立公司的決心。
*人少,仍堅持品質
Arthur 聊到自己剛開始開公司,其實就是去租一間辦公室,兩三個人就開始接客戶,內部只有一個要求,就是要把每個案子作好,而不是要賺錢。後來慢慢一個客戶帶一個客戶,公司規模慢慢擴大。在剛開始的幾年間, Arthur 透露自己沒有錢買報紙,大約有 6 年,自己不管颳風、下雨還是過年,每天一定會去 7-11 看報紙。
如今先勢集團已經超過 130 人, Arthur 坦承會有這樣的規模,都要歸功於老婆 Jocelyn 的幫忙,因爲他在公司扮演的是火車頭的角色,Arthur 扮演的比較像是幕僚。
Arthur 透露,公司成長來說,Frances 的加入是一個很大的關鍵,主要是因爲她 在 3C 業界經營得很深,加上她本身也在公關公司待過,又在 Motorola 待過,找了她來之後,更清楚她對自己的自我要求度很高,反而可以給他一些別的東西,也讓 Arthur 更能夠體認:「跟人在一起,頻率對不對很重要」。
*十年磨一劍,爲創業做準備的衣夫人
記者更進一步訪問 Frances,其實她從小一直都有個創業夢,當自己年紀來到 30 歲的時候,就告訴自己 40 歲一定要創業,因此給自己 10 年的時間努力,過程當中待過公關公司、外商公司、電信公司,最後在 Motorolla 擔任公關的工作。
回憶起自己在 Motorola 期間,Frances 前後在 Motorola 待了 6 年,前面 4 年擔任公關的工作,而之所以會選擇與先勢進行公關議題的操作,其主要原因是希望可以選擇一間跟 PR 單位一起成長,而且能夠提供創意的公關公司。實際在合作過程當中,也與 Arthur、共同創辦人黃鼎翎(Jocelyn)建立起革命情誼,甚至還被兩人邀請加入先勢,然而因爲生涯規劃的關係,Frances 婉拒 Arthur 的邀請,隨後更申請轉調到 Motorola 業務單位,與當時的長官 - Andy(杜偉昱,現任德誼數位總經理)一起工作將近兩年。
Frances 表示,還好有那兩年的業務經驗,期間不僅學到了從事業務工作的技巧,也體驗到服務跟被服務角色之間的轉換,轉換的過程中,好勝心強的 Frances,把一些行銷的概念帶進去做業務,自己當起專案企劃,爲客戶量身定做出一個獨有的促銷專案,一邊導入行銷概念、同時一邊加入業務團隊的經驗,讓她以業務團隊唯一的女性之姿,短短一年之內,做到全業務團隊的 Top Sale(業績王)。
達到業績王時剛好年屆 40,Frances 對自己說:「如果要離開的話,一定要在最巔峰的時候離開,因爲這樣纔有價值。」在這個時間點,Frances 有了更多的選擇。不過她最終選擇加入先勢,與 Arthur、Jocelyn 成爲合夥人。Frances 表示,當年確實有更多不錯的轉職機會,當然也想到自己拿存款出來創業,最後選擇先勢的原因,主要是因爲加入先勢對她來說,不僅不用從零開始,而且還有很多經驗有很多可以學習,風險相對降低之外,也讓她有更多心力去發揮自己這十多年來學習的經驗。
*加入先勢第一年,就掉了眼淚
加入先勢之後,Frances說:『第一年的時候,我也跌跌撞撞,剛開始不僅不知道「進客戶」的訣竅,甚至還掉了一個長約的客戶。』向來都是辦公室高材生、好勝心如她,當天晚上就掉了眼淚,然而當時 Arthur 跟 Jocelyn 反而鼓勵說:「不要因爲掉客戶而有挫折,而是讓自己再站起來,反而有更多機會。」Frances 強調,當時 Arther 跟 Jocelyn 的態度對她來說很重要,因爲他們在當下給了自己建議跟開導,要她不要執着掉客戶這件事,告訴她客戶會掉一定有其他原因跟理由,她認爲每個人剛開始創業,一定會碰到很多事情,這時的重點是老闆的支持。
接下來從第二年開始,Frances 進客戶進得很深,每個客戶大大小小的會議都一定會親自參與,忙起來時,平均每天工作到凌晨 2~3 點都是基本的,不過因爲 Frances 很拼,連帶影響整個工作團隊,讓團隊們因此很有凝聚力。
回憶當時,再看看現在的自己,Frances 談到創業的秘訣說:「如果年輕人想要創業,第一點要從專長開始,第二點就是要聚焦,不要這個想做,那個也想做,要做到執行力很強。」除此之外,剛開始創業,做任何事情都一定要親力親爲,選擇合做夥伴時,『自由度』很重要。此外,對創業家來說,絕對不能先想到賺錢,如果只想着要賺錢,一定就賺不到錢,要想盡辦法把服務做到極致,唯有把服務作好跟達成目標,客戶纔會一直把案子給你。
談到創業的秘訣, Arthur 表示,年輕人如果想要創業,其實比較沒有後顧之憂,他會鼓勵年輕人有想法儘量往前衝,如果要找合夥人,一定要志同道合的人,太多股東也不好。不用考慮資金,現在網路發達,產品夠好、夠有創意,自然有資金會投入,另外就是不要設限,以前可能你認爲這是你的競爭對手,網路打破之後,他可能是你的夥伴,充分發會創意,這是最重要的。
*把員工當合夥人,許員工一個創業夢
如今先勢集團已經是 130 人的大公司, Arthur 把焦點放在人才訓練跟員工福利上面。他說:「要把案子作好,把客戶服務好,公司人事穩定是重點。既然如此,公司有賺到錢,那麼就應該跟員工分享。」
隨着公司成長,公司也真正開始跟有經驗的公關公司碰撞,爲了留下人才,Arthur 想出了一套類似聯合事務所的經營模式,把每個資深員工當成合夥人在培養,從內部拔擢,一旦有人表現得很好,就鼓勵他們自己成立一家公司,自己當老闆,在這當中,有「公關界衣夫人」之稱的衣惠霞(Frances)可是 Arthur 最初邀請進來的開朝元老之一。
Arthur 舉 Frances 爲例,認爲把工作做好,自然就會賺錢,只要人員很穩定,他們覺得可以看到未來,自然就會留在公司。 Arthur 表示,很多人會換工作,就是因爲在這間公司看不見未來,對客戶來說,如果服務的人一直在換,很自然就會掉客戶。像這樣鼓勵員工創業的合夥人制度其實施行了十年,如今成果輝煌,光在去年就有三家公司又獨立出來,換句話說,這十年來先勢集團已經拓展成 13 家。
除了合夥人制度之外, Arthur 在員工福利方面也都不手軟,他認爲公司既然有賺一點錢,那麼也不用這麼吝嗇。 Arthur表示,現在的年輕人,要跟以前一樣刻苦耐勞,真的很難,如果要跟其他大型公關公司平起平坐,那麼相對的環境跟條件也要做到才行。像是員工旅遊, Arthur 就會堅持一年一次給員工出國旅遊,另外還有最近纔剛試營運的員工餐廳等等,在現在有能力的情況下,儘量提供好的、舒適的環境給員工。