壽險業國泰人壽 AI、客服力、專注細節三大策略讀懂客戶需求

國泰人壽陳明環資深副總(第二排左四)、範千惠副總(第二排左五),以熱情活力帶領電話客服團隊,提供客戶完美的服務體驗。圖/國泰人壽

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「你好,我想詢問我的保單狀態。」每通來自保戶電話,都有個殷切盼望回饋的理由。國泰人壽重視顧客權益,致力以一通電話的時間完成保戶諮詢,同時爲服務賦予價值,使保戶感受到待客如親。當中的三大關鍵:AI賦能、客服培力、專注細節,正是國泰人壽讀懂客戶的秘訣。

國泰人壽表示,以客戶爲中心,提供每一位客戶剛剛好的服務,一直都是努力的目標。數位時代K之下,消費者行爲模式不斷翻轉,顛覆傳統單向溝通模式,取而代之的是多元溝通管道,透過三大關鍵策略,提供有溫度、有價值的保戶服務,更打造出完美的顧客服務體驗。

AI賦能 服務最強隊友

國泰人壽不斷導入新科技,運用語音導航一句話講出進線需求,讓客服人員提前掌握,更精準快速服務客戶,同時提供來電即時語音互動諮詢與申辦服務,並打造「智能工作臺」,幫助客服人員快速解決每位保戶的問題。

爲順應數位服務趨勢,國壽積極開發「保戶自主服務」,例如:在國泰人壽APP與官方網站建構完善售後服務,將原先複雜的申辦流程,轉化爲淺顯易懂的查詢系統。自2018年起推出的智能客服阿發ChatBot也同步導入文字客服技術,使用者滿意度歷年均達95%以上。

此外,2023年國門解封,產生大批旅遊人潮,客戶只要開通「易call保」的資格,在電話語音的指引之下,即可自助完成旅平險投保,投保過程就像和Siri聊天一樣簡單,最快3分鐘內完成投保,現行使用率已達99%。

爲滿足數位世代保險需求,國壽自2023年起規劃空中櫃檯,提供專業的售前諮詢服務,透過「同步瀏覽」功能,輕鬆消弭資訊落差帶來的溝通挑戰,提升電話溝通效率,以虛實融合的方式開創保險服務新商模。保險諮詢師除依客戶需求轉介業務人員,亦可線上協助投保,客戶只要一指點開國泰人壽APP,就像親臨櫃檯,享受一站式保險服務體驗。

串起服務網 諮詢不漏接

國泰人壽重視客戶真實的聲音,爲此電話客服中心特地舉辦內部客服體驗營,透過邀請國泰人壽相關部門主管及夥伴,優化每一個服務的細部體驗。以客戶爲中心,將各部門串起一張服務網,從服務源頭到產生諮詢,務求給每一通進線的保戶最好的服務體驗。

舉例來說,曾有一位高齡70的保戶進線樂齡專線尋求保單還款服務,客服人員除協助試算金額外,還主動提醒利率差異,建議可以先還利率較高的保單。服務過程中,客服察覺保戶具備一定數位能力,便在徵得保戶同意下,一步步的引導保戶在國泰人壽APP上完成服務。通話尾聲時,該保戶還對客服說:「你的服務真的很好,很有耐心,真的非常感謝。」簡單的一句感謝,就能讓每位客服人員產生莫大的服務成就。

作爲壽險業領導品牌,國泰人壽始終從客戶需求出發,透過三大關鍵策略讀懂客戶的心,讓友善高齡、公平待客及金融友善的服務,傳達至每位來電保戶的心坎裡。