“三重一大”之大額資金使用:風險防控實施辦法(收藏)

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大額資金使用風險防控實施辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 爲進一步加強XX大額資金管理,明確經濟責任,提升資金使用效益,防範資金投入風險,完善大額資金管理使用的監督措施,加強廉政風險防控機制建設,根據《XX大額專項資金管理辦法》等相關文件規定, 結合XX實際, 制定本辦法。

第二條 大額資金按照“集體決策、 分級負責、 責權統一、 跟蹤問責”的原則進行申報、管理、使用和考覈監督。

第三條 大額資金的分類及標準

(一)工程建設項目:指單項(筆)或單批(次)預算金額超過200萬元以上的,XX自行或委託其他單位進行的各種建築物和構築物的新建、改建、擴建及相關的裝修、拆除、修繕、安裝等基本建設、大型修繕以及基礎設施建設和改造工程。

(二)XX設備:指單項(筆)或單批(次)預算金額超過50萬元以上的,XX自行購置的大型XX儀器及設備。

(三)其他大額資金:指單項(筆)或單批(次)預算金額超過30萬元以上的其他專項資金。

第二章 風險評估

第四條 工程建設項目的評估

後勤管理處是工程建設項目的管理部門,負責組織XX相關部門、二級XX(部)及XX專家力量進行前期調研、項目論證和風險評估,完成工程建設項目申請。需要上級主管部門批准的工程項目,按相關規定執行。

第五條 XX設備的評估

(一)XX處和科技處分別是大型XX設備購置的歸口管理部門。

(二)評估流程

1、各部門、二級XX(部)進行前期調研和評估;

2、各部門、二級XX(部)向歸口管理部門提出購置申請;

3、歸口管理部門預審,並組織XX相關部門、二級XX(部)及XX專家力量依據國家和XX相關規定進行評估論證,形成論證報告;

4、歸口管理部門集中匯審後發起立項申請,報XX領導批准;

5、進口設備按相關規定執行。

第六條 其他大額資金的評估

由項目管理部門依據國家和XX相關規定進行論證、立項,報XX領導批准。

第三章 風險防控

第七條 立項的風險控制

(一)大額資金投入意向不能與國家政策和XX發展目標相脫節;

(二)項目建議書論證要充分、程序要合規、內容要完整、資料要真實;

(三)各種性能、品牌、參數不能帶有明顯排他性;

(四)上報前要經過本部門黨政領導班子集體討論通過;

第八條 預算的風險控制

(一)預算管理應當體現決策、執行和監督相分離的原則,財務部門負責預算編制、調整等工作,XX其他部門負責預算申報、執行等工作;

(二)建立預算編制的溝通協調機制,財務部門與預算執行部門就預算編制進行充分溝通;

(三)嚴格執行預算審批管理制度,財務預算需按照XX“三重一大”相關規定和黨委會議事規則,提交XX黨委會審議通過;

(四)規範預算執行,確保所有大額資金支出納入XX預算,杜絕無預算、超預算支出;

(五)嚴格預算調整申請與審批程序。

第九條 招標採購的風險控制

(一)必須遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則;

(二)嚴格按照國家有關招標採購的相關規定和《XX招標採購工作管理辦法》進行招標採購工作;

(三)項目歸口管理部門要認真核對標書,防止標底過高、內容和附件不符、參數帶有明顯傾向性等不良現象的發生;

(四)XX組織公開招標要在XX網站發佈招標公告,滿足招投標法規定條件的需在政府採購網站公開發布;

(五)加強對第三方招標代理公司的管理和監督,採購人員及相關人員與供應商有利害關係的必須迴避;

(六)建立健全XX專家評委庫,根據隨機抽取並確定評標專家,組成專家評標委員會;

(七)不相容崗位相互分離,自覺接受上級行政管理部門的監督管理和XX紀檢監察、審計、財務部門的監督檢查;

(八)對開標、評標現場進行全程錄像記錄,加強自身監督;

(九)按照規定及時公示招標採購結果。

第十條 合同管理的風險控制

(一)嚴格按照國家有關合同管理的相關規定和《XX經濟合同管理辦法》進行合同的制訂、簽訂、履行、歸檔等各項合同管理工作;

(二)嚴把合同起草關、審查關、執行關、驗收關,加強對合同訂立和執行各個環節的管理和監督;

(三)加強合同用章的管理,有專人保管。

第十一條 驗收的風險控制

(一)嚴格按照《XX國有資產管理辦法》進行大額資金項目完工的驗收工作;

(二)各項目使用部門是項目驗收的第一責任人,必須認真對照合同清單進行逐項驗收,嚴把驗收關;

(三)各項目使用部門驗收合格後,報XX國有資產管理部門組織相關部門進行全面驗收、簽字;

(四)參加驗收人員必須認真、負責,防止項目建設質量、採購物品的數量和質量與招標文件和合同不一致。

第十二條 審計的風險控制

(一)遵守國家和XX內部審計工作規定及相關法律法規,嚴格執行審計程序,堅持審計複覈、底稿簽證等質量控制制度,堅持審計問題集體討論決定,多環節、多層次控制審計質量;

(二)加強對第三方審計代理公司的管理和監督,審計及相關人員與供應商有利害關係的必須迴避;

(三)項目責任人不得擅自修改審計內容,確需修改的應商請審計人員或審計組進行修改;

(四)審計報告內容或造價審計報告要在批准的範圍內,公開審計結果,接受羣衆監督;

(五)加強基建工程全過程監理、造價控制,杜絕施工過程的偷工減料、跑冒滴漏、以次充好等現象的發生;

(六)合同約定和財政專項資金要求二審的項目,或有爭議需要二審的項目,必須進行二次審計。

第十三條 付款的風險控制

(一)合理設置財務支出相關崗位,確保支出業務不相容崗位相互分離;

(二)明確支出審批權限,嚴格按照XX《大額資金支出管理暫行辦法》的相關規定辦理付款;

(三)落實部門主體責任,資金使用部門的負責人對付款提交的原始單據和資料的真實性、相關性、合法性和合規性嚴格把關;

(四)加強支出業務審覈,重點審覈支出事項是否納入預算,是否與預算相符,是否按規定履行審批程序等;

(五)財務部門對大額資金的使用實行跟蹤監管。

第四章 績效考評

第十四條 按照“誰主管,誰負責”的原則,各項目主管歸口管理部門在項目完成後的六個月內,對大額資金投入的立項論證情況、資金投入和使用情況、項目合規合法性、項目管理情況、績效目標的實現程度及效果等進行綜合考覈評價。

第十五條 績效考評的主要指標

(一)立項論證情況

1、內容的合規性:大額資金投入意向是否與國家政策和XX發展目標相脫節;項目建議書論證內容的完整性和資料的真實性;各種性能、品牌、參數是否帶有明顯排他性。

2、程序的規範性:上報前是否經過本部門集體討論通過;是否按照XX“三重一大”相關規定和黨委會議事規則,提交XX黨委會審議通過;是否按規定納入XX預算。

(二) 資金投入和使用情況

1、預算執行情況:預算執行率;專款專用率;審批程序的規範性;支出內容的合規性;預算調整的規範性。

2、招標採購:招標文件的正確性和合理性;採購流程的合規性;供應商資質的完備性;公示徵詢的規範性。

3、合同管理:合同訂立程序的規範性;合同內容的完整性和科學性;合同管理的完備性。

4、項目管理:項目監理的規範性;施工有責投訴情況;進度安排的科學性;項目變更的規範性;項目簽證的合規性;職責分工的明確性;項目管理制度的健全性。

5、安全管理:項目實施過程中的安全性;項目使用過程中的安全性。

6、財務管理:資金使用的規範性;財務管理制度的健全性;審計覈減率。

7、資產管理:項目驗收的規範性;項目資產使用登記管理情況;日常維護機制的建立健全情況。

8、檔案管理:檔案管理的規範性;相關資料保存的完整性。

(三)任務目標完成情況及效益

1、目標完成情況:項目計劃執行進度;項目計劃完工程度;項目設施完成質量;項目設施利用率;項目設施性價比。

2、效益:社會效益;經濟效益;服務對象滿意度。

(四) 績效考評的其他內容。

第十六條 建立總結通報制度。每年由審計處牽頭對上一年大額資金使用情況進行抽樣績效考評,將考評結果上報XX領導。對大額資金使用效果較好的予以表揚,較差的通報批評,責令限期整改,整改不到位或不進行整改的,將根據情況調整項目或相應調減項目預算,實現優化資源配置。

第十七條 強化績效問責機制。XX紀檢監察部門對大額資金使用實行全過程監督。逐步將績效評價結果納入XX目標責任制考覈體系,並作爲幹部任用及離任審計的一項內容,在大額資金風險評估和績效評價工作中發現的違法違規行爲,按有關規定追究責任。

第五章 附則

第十八條 本辦法由審計處負責解釋。

第十九條 本辦法自發文之日起執行。

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