科大訊飛智能報賬機器人亮相WAIC 助力企業財務數字化轉型釋放人才紅利

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7月8日,在2021世界人工智能大會期間,ICAEW財務分論壇於上海舉行,科大訊飛財務副總監兼共享財務部總經理蔡尚在會上發表題爲“創建數智時代 賦能財務轉型”的主題演講,並指出,當下信息技術在財務領域的應用進入了智能化的新階段,“下個十年,是財務數字化轉型階段,企業財務逐步走向自動化、智能化、數字化。”

實際上,財務機器人從2017年開始在國內投入應用,目前國內至少有上千家企業已落地,財務工作週期縮短,實時性增強。財務作爲企業經營命脈,財務智能化成爲衆多企業數字化轉型的關鍵切入點,也是企業在不確定中提升競爭力的支撐。

另一方面,智能化財務管理也將爲企業釋放更多的人力價值。“面對我國的老齡化現狀,智能財務的社會意義會持續的擴大,利用技術實現人才紅利的轉變。”蔡尚進一步解釋道,“通過智能化的深度應用,從根本上改變傳統財務工作的場景和方式,在提升財務工作能力效率的同時,從財務流程中釋放更多的人力資源。”在此種種需求下,智能化新平臺的誕生並快速應用必成爲水到渠成的事情。

據蔡尚介紹,科大訊飛智能財務的整體應用框架改變了傳統財稅賬房先生”的形象,智能技術植入傳統業務,依託於訊飛領先的人工智能技術,搭建了前、中、後三個不同層次的平臺,分別提供業務操作、數據處理和技術支持。科大訊飛的人工智能技術讓財務成爲企業的“大數據中心”,串聯起營銷、銷售、生產、採購、研發等各個板塊,從而達到控制風險提高效率,支持決策的目的。

其中,財務作業平臺直接面對財務數據生產者,集成了經營管理分析和對外數據報送等多個模塊功能,對內連接了部分業務系統,例如人力資源系統、項目管理商機管理系統等,實現數據流的打通。對外還連接了商務平臺、銀行系統、發票管理系統等外部資源和能力,提升整體效率。

同時,通過數據處理和RPA能力的平臺支撐,向上也能夠形成及時有效的決策信息,不僅能提升整個財經運作管理的數字化水平,也能將相關的數據及時傳遞給業務平臺進行應用,助力企業的經營者決策。

在具體財務應用中,科大訊飛還帶來了新的智能報賬機器人亮相人工智能大會,從三個方面覆蓋企業報賬全場景,打造一體化解決方案。一是智能報賬機器人利用OCR、NLP、語音識別等技術,打造智能填單助手飛速票夾,支持單張和多張以及多種類型的發票分類分割的識別,實現快速合規填單。二是與企業內部系統深度對接,打造審單助手飛速報賬,實現企業內外部數據融合,預算與費用可控、財務合規快速審查。三是集成智能硬件,實現智能交單、一站式審單歸檔。

目前,在科大訊飛內部,智能報賬機器人已率先投入使用。僅2020年,完成處理報銷單量30萬+筆。員工填報時長平均由15分鐘提速至5分鐘,效率提升66%;發票驗真查重由5分鐘縮減到秒級以內,審覈提效52%。

在此基礎之上,科大訊飛仍在進一步探索智能化財務落地的更多應用場景。蔡尚舉例:“我們和行業內大型會計事務所一起合作,圍繞財務報告內的勾稽關係,研究探索企業會計覈算與財務審計的正向/逆向會計準則邏輯,抽象底層核心技術可複用能力去輔助預警和風險的審計探索。”

新技術帶來新變革的同時,也引發了新的思考。隨着人工智能或者機器人不斷地被應用於財務工作場景當中,這使得未來財務的工作體系可能是一個混合模式。蔡尚展望道,“財務管理領域,人機協同將無處不在,人類將有更多時間從事更高價值的勞動和智力創造,未來不屬於機器,未來屬於掌握了人工智能的人類。”