減少爭議遏止爆料文化 林佳龍決強化外館公務車管理

林佳龍(資料照片)

從駐美代表處到駐WTO代表團，近期對館處採購的爆料事件頻傳，外交部長林佳龍日前火速制定「外館採購原則」，宣佈暢通保密申訴管道、有效課責、加強宣導與預防等三大「強化職場友善與安全措施」，近期更將精進「公務車使用管理措施」，盼以實際改革作爲杜絕相關爭議。

涉外人士透露，林佳龍已指示部內相關單位研擬新版公務車使用管理措施，新規範將給予外交人員配偶合理使用公務車依據，並搭配稽覈、抽查、列入考評等規定，同步強化公務車使用管理。

該涉外人士表示，林佳龍考量館長及館員配偶實務上有相當程度投入外交工作，認爲應給予合理使用彈性，但爲防範濫用，也同時加強稽查和管理措施。

根據新的「配偶規範」，外交部將針對「館長及館員配偶使用座車」明定合理使用範圍，若館長、館員配偶有「接待外賓、出席僑務活動及協助接待國內訪團」等外交工作實務需要，得由館長調派，合理使用公務車。

涉外人士提到，目前僅規定館長座車需「每日記錄行車情況備查」、「公務車派車單由館長覈定並記錄使用情況」、「每季填報公務車油料及里程數」，審查較爲寬鬆，亦無例行性、隨機性的防弊檢查。

經林佳龍指示研議後，新公務車使用規範除加強「內控機制」並提高審查密度外，還將針對行車紀錄、派車單及油料里程等現有使用規範新增「實地稽覈」及「書面抽查」等檢查方法，並將外館公務車管理效「列入考評」，使之成爲年度總務工作考評重的要參考。

涉外人士表示，林佳龍上任後，嚴肅面對各項外館爭議，也做出了不少制度上的調整，包括訂定新版採購規範、宣示將透過「部長信箱」和「保密申訴管道」防治性騷擾及職場霸凌，但同時考量公務車實務需求、並未因爆出使用爭議而矯枉過正，給予外交人員配偶合理使用範圍，同時強化管理作爲，盼雙管齊下、藉由制度精進強化內部控制，端正風氣、維護外交部和駐外館處聲譽。

對於近日外館爭議頻傳、不具名的申訴和爆料充斥，涉外人士認爲，確實對外交同仁的士氣造成打擊，其中夾雜不少未經查證的不實訊息，而一旦相關不實訊息經過媒體爆料和渲染，第一時間就會對外交部及部內同仁們造成無法抹滅的傷害、打擊同仁士氣，也影響外交部的公共形象。

該人士表示，從日前林佳龍將設公帑爭議的駐外代表調回部內接受調查，以及相關制度的改革措施，可看出其端正部內風氣的決心，林佳龍更宣示針對不法絕對「依法辦理、決不護短」，期望能有效處理爭議、改善爆料風氣，並鼓勵部內人員具名、就具體事證提出申訴，也期待新規上路後的外交部能有新的氣象。