後疫情下的企業智財管理規劃

全球疫情肆虐下,企業營運遭受前所未有的衝擊,包含組織營運轉型供應鏈重構,該如何透過公司治理之智財管理降低企業營運風險,同時搶佔智財佈局先機、創造差異化之競爭優勢呢?

這是企業在初接觸智財管理時常有的疑問,然而實際上除了專利,智財管理面向可包含商標著作權營業秘密等。商標如公司logo或自有品牌識別,著作權如產品/服務廣宣資訊研究報告,營業秘密如製程配方成本分析等。

考量不同產業別有其營運模式,首先需瞭解企業經營特性與其可能相關的智財權利別與管理要點,如B2C企業可能着重於商標、著作權等品牌識別、商業資訊的營業秘密管理;B2B的企業可能着重專利、著作權、營業秘密等研發技術資訊管理。公司治理涉及的風險已不再單純是財務業務資安面等,中美貿易戰凸顯了智財面重要性,不僅國際場景如此,國內亦可從近期新修訂之「上市上櫃公司治理實務守則」§37-2看出智財管理於公司治理扮演的關鍵性角色。該條內容提及智財管理之建立包含(1)制訂政策目標制度、(2)落實管理制度、(3)決定並提供資源、(4)觀測機會風險與採取因應措施、(5)建立並執行持續改善機制共5面向。

對應2019年我國上市櫃企業之「企業智財管理現況與需求調查 」(以下稱智財大調查),可看出智財現況趨勢與企業可強化之管理構面建議企業可從Top-Down進行管理。首先連結營運策略擬定智財政策目標、制度並落實,並配置智財相關人員、軟硬體支援智財管理制度運作,等制度開始運行後,定期盤點可能遭遇之智財風險並因應調整制度設計、降低風險,提升營運效益。最後透過執行稽覈作業確保智財管理持續改善,,建立智財管理查覈作業,或可整合既有ISO管理系統,納入智財管理項目,並進一步透過公正專業第三方驗證機制,以確保智財管理制度之持續改善與精進。

在後疫情時代,智財管理是協助企業穩佔營運先機、重整供應鏈最佳策略。惟智財管理無共通性範本,仍需評估各家企業經營特性、規模、需求等以建立、實施、維持與企業營運目標連結之智財管理計劃,達到企業智財能量彰顯之最大效益。智財大調查報告可參https://www.tips.org.tw/news_view.asp?sno=BFCCDB。