正文_第8章落實上司指示不到位後果嚴重

“伴君如伴虎”。與上司相處,你得進退有度,巧妙應對和完成上司對你的“安排”。特別是上司在做決策時,往往是經過深思熟慮的,很需要得到別人特別是下屬的認可和尊重。此刻,作爲下屬的你,不管職位多高,一定要切記:你的工作是協助上司完成決策,而不是制定決策。因此,上司的決定,即使不盡如你意,甚至和你的意見完全相悖時,你也得低頭順從。

[典型案例]

“糟了!糟了!”W經理在辦公室自言自語地說:“爲了貪便宜,進了一批假貨,得罪了老客戶林老闆,還叫小Z發了份郵件把他臭罵了一頓。”

“小Z,再替我發份郵件給林老闆,表示道歉。”

“不用了!”作爲秘書的張小姐一笑,走到W經理桌前:“告訴您,那封郵件我根本沒發。”

“沒發?”

“對!”Z小姐笑吟吟地說。

“嗯……”W經理坐了下來,似乎一下子輕鬆了許多,停了半響,又突然擡起頭:“可是我當時不是叫你立刻發出嗎?”

“是啊!但我猜到您會後悔,所以給您留了一手,壓下了。”Z小姐得意地笑了笑。

“誰叫你壓的?”W經理低下頭去,翻着記事本:“我叫你發,你怎麼能壓?那麼,最近發往美國的那份郵件你也壓了?”

“那份我發了!我知道什麼該發,什麼不該發……”

“你做主,還是我做主?”W經理打斷了她的話,霍地站了起來,嚴厲地說:“你是不是不想在這裡幹了?”

Z小姐呆住了,眼眶一下溼了,兩行淚水滾落,顫抖着、哭着喊:“我,我做錯了嗎?”

“你做錯了!”W經理斬釘截鐵地說。

Z小姐被記了一個小過,是偷偷記的,公司裡沒人知道。但是好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位“是非不分”的王經理了。

她跑去S經理的辦公室訴苦,希望調到孫經理的部門

。“不急!不急!”S經理笑笑:“我會處理。”隔兩天,果然做了處理,Z小姐一大早就接到一份解僱通知。

[分析施策]

別讓老闆靠邊站,否則,老闆就要端掉你的飯碗。大多數上司都希望自己的下屬充滿活力與衝勁,但你應該清楚明白,表現在工作上的活力與衝勁,一定要符合上司的理想與要求。否則,上司會認爲你不夠成熟,做事不用大腦,自然也不再敢把重要的工作交給你辦了。上述事例中的Z小姐就自作聰明,好心辦了壞事。

看完這個故事,你會想:這是個“不是人”的公司!W經理不是人,S經理也不是人,明明Z小姐救了公司,他們居然非但不感謝,還恩將仇報,對不對?如果說“對”,你就錯了!

正如W經理說的:“你做主,還是我做主?”假使一個秘書,可以不聽命令,擅作主張地把經理要她立刻發的信,壓下三個禮拜不發,“她”豈不成了經理?如果有這樣的“黑箱作業”,以後交代她做事,誰能放心?

再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門經理抱怨,這工作的忠誠又體現在哪裡?如果S經理收了她,能不跟W經理“對上”?而且哪位經理不會想:“今天她揹着經理,來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告我一狀?”就像面對喜歡在背後議論別人的人一樣,同樣也是這種感覺。

Z小姐不但錯,而且錯大了,她非但錯在不懂人情世故,更錯在不懂工作的規矩。W經理畢竟還是你的頂頭上司,也畢竟還是他做主。出了錯,他最先承擔。有面子,也該由他來賣。此外,你必須知道,作爲公司高層,就算有時在工作上對立,他們對一些問題的立場看法也可能是一致的。

一個不忠於自己上司的職員,很難得到別的上司欣賞。當你賣面子,表示自己有辦法,偷偷把自己公司的消息,告訴別人,即使他得了好處,也不會尊重你,只可能在心裡竊笑:“這人傻逼一個,最沒城府,以後就找他下手!”

辦公室是一個團體。作爲領導,一定有其管理原則,有他的經營手段。下屬的責任,就是要在這一管理原則的約束下,讓自己的工作做得更好,這樣才能協助上司完成既定目標。

如果每個人都認爲聽從上司的話,順着上司的意思去工作,就是逢迎、拍馬屁,而只按自己的想法去做,那麼這個辦公室將會成什麼樣子?!豈不是一盤散沙,沒有統一的發展理念,沒有制度的約束,做什麼事情都是各人隨心所欲,不用想也知道,用不了多長時間,這個單位就會垮掉。這是最基本的道理。

小平同志說過:“世界上的事情都是幹出來的,不幹,半點馬克思主義都沒有。”這說明,決策再好,思路再好,制度再好,沒有強有力的落實都是紙上談兵。貫徹落實上級指示,要求我們知難而進,利用“長板”,彌補存在的不足,勤學好思、精心謀劃、攻堅克難、開拓創新、團結協作、嚴謹細緻、講究方法,不斷增強貫徹落實工作的能力。

在吃透上級指示精神和掌握本單位實際情況之後,就要在二者的結合上下功夫。首先,必須認真對待上司指示,而不能敷衍塞責,應付了事。其次,確定的落實思路和方案要切實可行,便於操作。只有切實可行的思路方案,纔有可能真正落實。再次,思路方案要具體充實,避免抽象、空洞的說教和大話套話。這個適用於比較正規正式的場合。對於領導上司的幾句話的交辦,則可在腦子裡大致思謀好後,就可以充分發揮主觀能動性去行動了。

當然,領導安排任務的時候,如果你覺得不妥,要視領導的心情好否,在其心情比較好時委婉地提下你的不同看法,如果領導堅持他的,那就毫不猶豫地執行,即使出了問題,責任也不會在你,之後他也不會說是你自作主張。另外,如果上司是故意整你或者推脫責任,給你挖個“坑”讓你去跳,那就要擦亮眼睛、掂量掂量,另當別論了,考慮該如何緩兵之計、“陽奉陰違”地拖一拖了。這種情況,我也是遇到過的。

(本章完)

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