有人不止一次地問我：怎麼你寫個東西那麼快，質量還不低，有什麼速成的“秘訣”沒有？答案是肯定的。實踐出真知，只要你用心苦心摸索探究，任何行業都有道道可尋，都還是有“捷徑”可走，正所謂“殊途同歸”。就看你願不願意下苦功夫、深功夫去尋尋覓覓了。
[典型案例]
T被任命爲組織口子負責人，遇到一個非常棘手的瓶頸，寫大材料感到非常吃力！這個可是致命的短板啊！
一天，1號老闆（絕對權威！）從手裡遞過來一張紙片：“小T啊，下週全體幹部大會的講話思路我初步擬好了，你先按照這個弄個稿子！”
“好的，首長！”T忐忑地接過紙片，當面應承下來。說實話，能否寫好這個稿子，當時他信心底氣不足，壓力特別大。
怎麼辦？硬着頭皮上，T只有按照2號列的提綱，找了些資料和過去的工作素材，拓展擬製了下三級標題，將找的可用的素材添加進去，花了一個晚上加半天的時間，硬巴巴地拼湊了一篇，自己都覺得不滿意，但毫無辦法，第二天就拿給1號老闆。他掃了一眼，隨便翻翻了幾頁，就又遞給我：“你拿去再改改！”
怎麼改、怎麼辦？T原本膨脹欲裂的腦子真的快炸了，一點頭緒也沒有，不知領導不滿意在哪裡，不知從哪裡下手，真他媽的騎虎難下、萬念俱灰、欲哭無淚，想跳樓啊！
[分析施策]
上例中小T因爲寫不好大材料，不能高標準完成老闆交給的重任，而非常苦惱。那麼寫材料有沒有捷徑可以彎道超越，縮短從“門外漢”到“大手筆”的週期呢？下面，我加了個小班，準備了點“乾貨”和“絕招”，奉獻給大家。以完成某領導交待的述職報告爲例，詳細談談如何快速寫就一篇讓領導滿意、自己滿意的好材料，講講小道理、“野路子”。
1.會“借鑑”是利器。天下文章一大抄，就看你會抄不會抄！這說起來很露骨、不上道，可能某些“大筆桿”對此抱之以鄙，很不以爲然。但我可以“大言不慚”地說，現今很多各級黨委組織部門替領導服務的所謂“筆桿子”們，更多的時候就是在悄悄地幹着這個“事”，只不過人家“抄”得不露痕跡、滴水不漏，“抄”出自己的個性特色，算是“抄”出了高水平，“搖筆桿子”也搖出了高境界。不經常寫材料的人很難體會到這一點！而會“抄”就是節省時間和“腦細胞”的“不二法寶”。當然了，你叫我什麼資料都不看，完全原創一篇材料也不是不可以，這就需要紮實的基本功和平時厚實的資料積累了，並且要花費大量的寶貴時間“嘔心瀝血”才能刨製出來。
可無數嚴酷的事實證明，時間不等人，任務多、要求高、催得急是材料場常態，循規蹈矩、一步一動地寫，基本上是不可能。此時，就需要合理借鑑別人的勞動成果和先進經驗，刻“他山之石”爲“自家美玉”。就這一點來說，雖能節約時間和精力，但也不是你隨隨便便隨心所欲地就能“抄”好的，也需要有過硬的基本寫功、謀功作鋪墊和支撐。就拿這次替領導代寫履行經濟責任的述職報告，我就很幸運地搜尋到一篇還算有點“模樣”、大部分可供借鑑的“大陸貨”，真是“踏破鐵鞋無覓處，得來全不費功夫”，讓我在半天不長的時間內，加以“創造性地發揮和改造”，形成某領導比較滿意的個性述職報告。而且，我還在這半天內，幫助其他科室的一位小兄弟，也找了篇拿起來就能用的“範例”材料，手把手地指導他完成了他那部門領導的述職報告。據說，其部門領導頗爲滿意，只“改動了一句話”。他後來笑咪咪地專門跑來告訴我。
2.會“查找”是前提。找什麼？找那些拿起來就能利用參考的“黃金資料”。怎麼找？記得我前面在關於寫材料的視頻講座裡也講過了，“內事不決、諸事不明就問百度”，也可找兄弟單位關係好的相應科室“求救請教”，還可以在過去的老材料或自己平時蒐集積累的剪貼本、記錄整理領導講話的記錄本裡找靈感、找線索，找塊能用的“肉”啊什麼的。如今網絡發達，真是好處多多啊！許多單位把你需要的類似材料早早就掛出來了，就看你找不找得到。許多單位還有自己體系的內部網絡，上面也有少量寫得不錯的材料可供參考，關鍵是你要睜大眼睛用心去找啊找！
如何在短時間內找到“真金”，經過我多年來數十次的探索，發現：也有規律可尋。要想找到能
應急的好素材，你必須編制好搜索的關鍵詞，如此可增加你找到的機率。如，這次創寫，我在單位內網搜索引擎上定製的搜索關鍵詞就是“履行經濟責任述職”，我靠！映入眼簾的就是某離我們大概有1000多裡的某單位剛剛搞過述職彙報的同類型的材料，真他孃的“柳暗花明又一村”啊，連老天爺都知道關心人，親切“體恤”我那頭上早已密佈的白髮，給我送來“及時文”，真恨不得給他老人家下跪“謝主隆恩”啊！這種心情，只有在領導催得急，而你頭腦一片空白，茫然不知如何下手時，才能真正體味到。要知道，無論是你寫文，還是籌劃某項活動，做個方案計劃什麼的，如果能有個管用的參照，基本上就成功了一大半，真是他媽的省時省力啊！這一點，十幾年來，我可是感受太深了，刻骨銘心啊。一般人，呵呵，可能感覺不到！當然囉，現在因特網上充斥的大量材料，說句實話，“小學一年級的水平”，能從中用個一句話、幾個詞就不錯了，好材料的確罕見，但用心去找，運氣好的話，偶爾也能找到一兩篇。
3.會“謀算”是關鍵。受領寫材料的任務後，先不要急着動筆，而是冷靜幾秒，先想清楚幾個問題：一是材料針對的對象是什麼人？如，我這次替領導代筆的材料主要是用來給上級審計工作組的同志聽的，就應該針對他們可能關心的想聽的方面去有重點地準備你的材料。二是彙報人的身份是什麼？他在這塊工作擔負着什麼的職責，履行得怎麼樣？這個時候你就要轉變角色、換位思考，把自己當成領導來看，站在領導的高位來考量你需要關注的各方面素材，並搞好蒐集整理。三是彙報人的講話行事風格是什麼？你就要根據他的一貫話風文風來設計主題思想，組織相關的材料語言。如，爲理論水平高且很有思想的領導準備，你就要把材料搞得理論性強一些，辯證有哲理一點，析理的成分可稍多一些、稍深一點；爲實戰經驗豐富、口直心快、雷厲風行的領導準備，你就得把材料整得樸實一些，多用短句，言簡意賅些，而且，儘量在材料中體現領導一貫的抓建理念和思路，體現他自感得意之“亮點工作”，如此才能使材料更加對路，提高“一遍通過率”。四是如何謀篇佈局，確立一級標題、二級標題，也就是定製材料的創寫提綱？這個就進入重點部分，站位要高點了。
具體到這次寫述職報告來說，我先是把找來的能用、不能用的所有資料都大概通覽了一遍，腦子裡面基本上有了個總體印象和路數，然後對上述幾個問題作了些思考，大致在紙上敲定了幾個主體框架，就開始在電腦上動筆了。我先是在開頭設計了幾句熱情而誠懇的開場白：“這次經濟責任審計不僅是對我們班子成員履行經濟責任，正規經濟活動管理秩序的監督檢查，也是對黨委班子作風建設和單位全面建設的有力推動，意義重大，機會難得。首先，我們對工作組的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！並將端正思想認識，立起查糾導向，積極配合，主動協調，全力保障，確保審計工作順利進行。”，然後用一小段話、幾個關鍵詞引入正題，概述一下個人履行經濟責任的概況。接着，分“黨委統籌、執行制度、科學投放、從嚴自律”四大部分，分別作了展開彙報。主體部分層次排布是這樣的：“一、積極適應新常態，始終把經濟活動擺到全局真抓實管。一是堅持高位認識。二是堅持管在經常。三是堅持集體理財；二、執行制度抓落實，確保各項經濟活動規範有序。一是強化法規約束。二是科學建章立制。三是嚴格剛性監管；三、科學把握關節點，切實提高經費物資保障效益。一是樹立科學理念。二是突出保障重點。三是積極開源節流；四、遵規守紀嚴律已，努力在經濟活動中當好表率。一是學深法規制度。二是堅持秉公用權。三是嚴格廉潔自律。”緊接着，我也不忘說了三個“不痛不癢”的問題：“一是對法規制度學習還不夠全面，研究也不夠深入。二是對經費物資管理宏觀關注多，具體幫帶指導不夠。三是對財務人員配備培養力度還不夠大。”最後，就下一步打算措施表了個態，整個行文一氣呵成。
4.會“創新”是保證。何謂“創”？我理解，就是創造性自主發揮，“生產”自己的東西，無論是思路架構，還是語言組織。如，受所蒐集材料的啓發，萌發出某些思想火花或不由自主地就創造出某個新詞。就這一點來說，當你經過多年厲練，寫到一定境界後，可能就會常感“文思如泉涌”，酣暢淋漓，
不吐不快。進入這第四步，重點是能恰到好處地根據你自創的各部分大標題，創造性地引用“嫁接”你所找的素材，拓展你的主題思想。需要提醒的是，這裡不能大段大段地抄人家的東西，那是最低層次的，而是儘量按照領導的風格，組織自己的原創語言來闡述，當實在想不出來的時候，可以適當“借鑑”些別人的文字，但要作些調整和修改，變成你自己的有個性特點的話語才行。否則，你就是在“抄襲”人家的作品，那是寫材料的最低檔次。
那麼，具體各部分如何擺佈，達到一個什麼樣的高標準呢？依據我的經驗，一個材料大體可分爲四部分：一是標題，二是導語，三是主體（重點），四是結尾。一個好材料一篇好文章，通常應該是：①標題部分要言簡意賅、一目瞭然。不能讓人看不清你在說什麼，也不能千人一面，讓別人認不出你來。還要注意，文件標題自然詞組的換行也要美觀、合乎規範，不能只顧整齊，把自然詞組、主要內容分割開，想在哪兒換行就在哪兒換行。②導語部分要開宗明義、高度概括。要讓人知道你在說什麼，你想說什麼。導語是總論性質，概括力要強，要乾淨利索。③主體部分要觀點鮮明、條理清晰、說理充分，語言鮮活豐滿。按照一般套路，一個材料準備分成幾部分來寫，每個部分要寫什麼，提前都要先列好提綱、搭好架子，拉出一、二、三級標題（一般搞到二級標題就行了，重大場合的年度工作報告有的才搞到三級標題），避免相互交叉、邏輯不清。所謂說理充分，就是論點出來後，論據要比較豐富、接續自然，不能一個觀點後只跟了一個事例、一個情況，這就會顯得不夠豐滿，說理不夠，或者讓人感到你的觀點立不起來，論得不充分，立論一推就倒了。說理充分的檢驗標準，就是“推不倒”，立起來的東西就是要做到推不倒！當然，按照我過去的習慣，如果時間比較緊迫，我有時會先在頭腦裡面大致思考個路子後，就開始行文了，一邊寫一邊完善自己的主體結構和一級標題，最後在回過頭來對各個層次和部分進行修改完善。這個具體要因人因事而宜。④結尾部分要畫龍點睛、收之有力，力求簡潔明瞭。
5.會“修改”是助推。“吟安一個字，拈斷數莖須”，好文章都是改出來的，要把自己當成最後一關！要有你這一關把不住就會掉進萬丈深淵的憂患和決心。寫材料，這麼多年下來，我最深的體會是：沒有最好，只有更好！我覺得，幹任何事，要麼不幹，要幹就應志存高遠、多出精品，力求讓領導改不動。教大家一招修改“訣竅”：從頭至尾出聲地念上幾遍，發現不妥及時修改。因爲有些毛病，看似很順但瞧不出來，只有讀出聲，才能發覺不暢需要修改。如果時間來得及，寫好後，先放上個一天半天后，再拿出來改，就能又發現新的問題。
在材料成形修改環節，要注意解決這樣幾個基本問題，回過頭來看一看：①是否對路？也就是要從整體以及局部細節上，都全面地回過頭來仔細瞧一瞧，自我打量一番，與領導指示要求認真對照、對錶，有沒有完全符合領導的意圖、體現領導的決心。不行的，就是語言再美再心痛再得意，也要割愛將其拿掉！②佈局是否合理？重點看看幾個大的部分篇幅大小是否勻稱協調，各個層次之間有沒有交叉重疊，有沒有出現頭重腳輕、分佈不均的情況，等等。③文字表達是否工整、乾淨？文字要對仗整齊、趕仄壓韻、琅琅上口。要少用“了”、“的”、括號、引號。用括號多就好比電影里老是用旁白，而不是正常對話。還要少用倒裝句，能正着說的就不倒着說；能用短句，就不用長句。寫材料最忌文字重複、拖沓冗長，容易給人思路不清、邏輯混亂、囉嗦累贅的感覺。④論述說理是否深透？要言之有理、言之有物、句句在理，少講大道理，多講易懂的小道理；少講官話、大話，多講一些鮮活的“大白話”。做到上述幾點，你那材料基本上差不到哪兒去，80分應該是有了。
體會還有很多，但篇幅有限，同志們看的精力和興奮度保持也有限，只好說這麼多了。上述一些投機取巧的“招式”在應急情況下還是管用湊效的，但對於初入材料領域的同志，如想迅速提高，真正寫出一手好材料，我建議還是需不怕千辛萬難，從“照虎畫貓”摹擬仿寫起步，多看、多悟、多積累、多練寫、多總結，夯實基本功，強化理性思維層次，肚裡有貨、眼光敏銳、視角開闊，才能寫出“錦繡華章”和美好前程。
（本章完）