智慧軍營資產管理系統

一、建設背景

隨着高科技信息行業的迅猛發展，以及經濟全球化競爭的形成，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經營成本及改善服務質量等管理工作成爲目前營區的重中之重。在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中人爲因素造成的信息失真和滯後引起賬實無法同步一致，致使大量資產閒置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。條碼技術作爲物理世界與現有IT系統的橋樑、可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的同步一致。因此，建立一套基於條碼技術的資產管理系統實現自動管理已成爲可能。

二、系統特點

1、系統功能更實用

固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對於每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重複勞動並保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成爲一個具有整體功能的管理平臺。

2、高效的管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會根據相應軟件將信息寫入RFID標籤內，條碼標籤的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將不同種類的條碼標籤貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、覈對帳本的方式進行盤點，只須通過手持讀寫器對固定資產上的條碼標籤識讀，從而達到資產信息的比對。

3、高效的數據傳輸

固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況，還可通過營區內部網實現傳輸，使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。

4、獨特的權限管理

在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，爲每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責範圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

三、功能介紹

1、資產日常管理

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、盤點等日常工作。

2、固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供打印功能。

3、固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

4、盤點功能

按照條碼手持機的數據與數據庫中的數據進行覈對，並對正常或異常的數據作出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點彙總表。

5、系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

6、資產防盜

對於非法出入的資產進行區域報警，防止資產遺失。

四、系統優勢

1、提高工作效率（資產數據的統計、資產信息的查詢）

2、節約查詢和登記工作成本

3、減少管理信息的差錯

4、防止資產流失

5、便於資產信息分類整理。

五、總結

條碼資產管理系統使用無線射頻技術（條碼），爲每件固定資產配備一個唯一的電子標籤，並使用手持式讀寫器用於資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標籤信息，將讀取的標籤信息通過內置的通訊方式無線通信模塊發送至後臺服務器處理。

由於RFID電子標籤具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可併發識別等技術特點，因此通過資產管理平臺數據庫的支撐，就可以在標籤內可靠實時地記錄資產相關的信息，從而進行實時的資產管理監管，提高了效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數據處理，使該系統作爲一種現代化操作模式，爲營區資產評估、決策提供了更爲可靠的依據，避免營區在固定資產管理環節上可能造成的隱患。