因應數位化 打造「未來辦公室」

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新光三越數位化歷程與里程碑

「疫情改變我們，應變能力變得更強、更快！」吳昕陽說，現在所有事情，都要朝數位化思考，過去大部分的精力，專注於賣場軟硬體數位化，今年起，將內化到所有工作團隊人、事、地、物，以目前着手進行的項目而言，即正在爲員工打造「未來辦公室」空間。

身爲3C用品的重度使用者，吳昕陽每天打開的工作相關羣組，多達數十個，參與的夥伴遍佈全臺灣與大陸地區。疫情期間，視訊會議相當多，嚴峻時期也進行過分流上班，由於疫情發生前，總部辦公室曾做過全新優化，當時就以增加會議室等分享空間與休息室的方式，讓所有員工們能有更優質、符合現在需求的工作環境。經此調整，新光三越也開始着手工作方式與環境的創新。

吳昕陽介紹他構想中的未來辦公室。休息及可共同作業的需求將會增加，因此需要騰出更多的空間、更多的窗景，留給同仁們使用；而數位化會需要大量的討論跟會議，如要以更貼近數位化的工作型態，就要朝節能減碳的方向去思考，打造符合工作與管理數位化的辦公空間。

疫情發生的第一年，吳昕陽搶在第一時間，把所有部門主管聚在一起，組成防疫小組，因爲他很清楚，接下來的應變，不只是他一個人，也不會只是某一個部門，而是所有部門都要參與。二年多來防疫小組會議進行超過150場，即使國內疫情控制得宜，仍每週開會一次探討國際情勢，或各個專櫃櫃員的狀況，也藉此讓同仁凝聚向心力，在對應任何問題時，解決方案透過數位化，可以很快的進行。

他以停車場與APP連結爲例，疫情期間，客人上門儘量要求零接觸，APP功能可爲顧客解決問題，更因此成爲近三年顧客使用APP功能前三名；而此一優化的構想，源自於2018年底客人的迴應，經數次會議檢討後，將它定位在APP新功能，直接以手機辨識並透過抵用或skmpay繳費，達到零接觸。停車也許沒辦法直接連接銷售，但透過體驗提升，卻會成爲讓客人一來再來的催化劑。