疫情警戒若進入第三級 金管會三面向 確保股東會順利舉行

疫情警戒若進入第三級,股東會該如何舉行?證期副局長郭佳君13日表示,將從防疫安全、確保上市公司股東權益行使、及符合相關法令的三面向,儘速評議股東會相關措施,確保今年上市櫃股東會能順利進行

依據公司法規定,公開發行公司都必須召開實體股東會,而證交法規定,股東會必須在6月底前召開;因此金管會面臨的難題是若疫情警戒進入第三級或封城室內活動不得逾五人、室外亦不得逾十人時,股東會仍必須以實體方式召開,不能改視訊,且6月底前一定要舉行,不能延期,否則就「違法」。

郭佳君強調,中央疫情指揮中心已表示,上升到第三級的風險已下降,但金管會仍會盡速研議股東會舉行的方式,且會給上市櫃公司有足夠的準備時間

現行防疫措施,是室內活動人數不得逾100人,因此上市櫃公司今年會預備第二會場,紓散超出人數的股東,且有同步轉播主會場畫面,務求不能影響股東權利行使,未來若上升到第三級,室內活動人數不得逾五人時,要如何解決股東會問題,郭佳君強調,一定會兼顧防疫安全、確保股東權行使及符合法令三面向去考慮,儘速提出備援方案

過去曾有公司股東會場地火災地震等不可抗力因素毀損,就是另行通知股東更改場地,延期舉辦股東會,但仍是必須在6月底前完成。

金管會鼓勵股東可以電子投票方式取代親自出席,可降低股東會人數,但舉行股東會時相關工作人員主席及股東,勢必會超過五人,若防疫升到第三級,又不能以視訊方式舉行股東會,要在6月底前完成,難度將大幅提高。