列出待辦清單決定「不去做的事」!比起要做的事更重要
文/後藤勇人 圖/幸福文化、達志示意圖
商場上必須備好應對策略。有了策略,才能產出成果,這點對應到個人生涯中也一樣。
爲了實現理想的人生,每天早上,我們都應該爲當天制定好策略。今天要怎麼度過?在想像理想的自己的同時,規劃行動方針。
策略不僅是決定該做什麼,決定不做什麼也同等重要。決定要做的事,實際上也意味着決定不去做或是做不到的事。
經營策略的權威麥可.波特(Michael Porter)曾表示:「策略就是決定不去做哪些事。」像知名的電腦製造商戴爾(Dell),也正因選擇了不同於其他家公司的策略,不外包組裝工程,才取得了發展初期的成功。
有些人會想:「因爲其他人做了,所以我也得做。」但「其他人正在做的事情」不一定就是你應該做的事情。
無論是隸屬於組織還是獨立工作,能做出成果的人都不會盲目跟隨他人。他們會一絲不苟地完成自己應做的事情,並以此取得良好成果。
他們十分重視工作的差異化管理。
要實現與他人的差異化,你需要確立「自己不做哪些事」的策略。在制定策略時,我們往往只聚焦在需要投入心力之處,但決定「不做什麼」其實更爲重要。
我把決定不做什麼的時間,稱爲「晨間一人策略會議」。
在「待辦事項清單」寫下應該做的事情之後,就要決定今天不去做、不介入的事情。決定「要放棄的項目」,也就是決定「不做什麼」。不過,這個過程可能比許多人想像的困難。
挑選出自己不該做的事、可以交給他人的事,並在待辦清單上打X。
然後在剩下的項目中,標出應該執行的順序。
一個人的力量很有限,時間也很有限。因此,決定不去做的事,在有效利用時間上可說是最重要的一環。
「不看電視」、「不去聚餐」,這些也都是優秀的策略。
一旦弄清楚「不做什麼事」,就會自然而然地浮現出「該做什麼事」。
一人策略會議,是一個徹底面對自己、客觀審視自己的時間。
藉由每天持續這樣的習慣,相信也能逐漸尋找出屬於自己的絕佳人生策略。
書名:《人生成功升級的晨間&夜間習慣》
作者:後藤勇人
簡介:專門學校畢業後,於24歲創業開設美髮沙龍、日光浴沙龍、品酒吧,32歲時已成功擁有四家店舖、年收入達二千萬日圓,並建造了價值一億日圓的辦公大樓。目前除了經營實體店鋪,也以品牌規劃師身分活躍中。
出版社:幸福文化