採‧訪‧線‧上-實測金融智能服務 驚嚇多過驚喜

不巧,我這小客戶近期發生了需要更改個人EMAIL信箱的搬遷大工程,一家又一家的銀行、保險公司、臺電、自來水公司、瓦斯公司的用戶資料都需要更改,卻也因此換來了一次又一次「劉姥老進大觀園」的神奇經歷。因爲大部分民生日常機構的客服中心改換爲「智能服務」,客戶需從網頁上的聊天話框(CHAT BAR)獲得智能客服員的服務迴應,企業端其實也是靜悄悄地提供服務。

「大量節省人工、由AI代工完成重複的工作,提升企業經營績效」,這是銷售智能服務的系統商,向企業主的銷售話語。企業端在投入巨資後,當然是期待有這樣的美好結果。以銀行爲例,據統計現在有36家銀行的信用卡部門有提供智能客服,理想上的設計是快速幫卡友找到想要的資訊。然而,想要更改個人EMAIL信箱的我,在網頁上敲進智能小X們的對話框後,彼此的對話完全超乎我原先的想像,有智能小X弄不懂我的意思、我生氣它自動回覆的選項沒有我要的服務,兩次來回之後,智能小X認爲我是「來亂的」,然後就自動中止服務,離開之前小X不忘再吐出兩句:「謝謝使用本次服務,期待再光臨。」

經過第三家銀行智能小X的無情拒絕,我再度鼓起勇氣回到最開頭那一家銀行的智能服務。這次,有了新發現:我被轉接到文字客服專員。意即,有真人在對話框中回答我的文字輸入問題。但,不巧的是又跳出一句:「現在有20位在等待的客人,請耐心等得,不要離線。」第一次,我轉頭去做別的事,想起來再回頭看它時,真人客服在線上敲過我、因爲我沒有回覆,他就不等了。第二次進線,這次看到40位在等待。我一氣之下,抓起電話、要直接打電話進客服中心,結果,整個銀行網頁上找不到客服的聯絡號碼。

我把這些經歷和其他銀行主管聊起,原來每個人都有類似的經驗!對方還追加說,不要以爲找的到客服電話,打進去就有人在服務,自動系統會讓你聽錄音聽到天荒地老,讓進線的人東按鍵、西按鍵,會一不小心就斷線。一切從頭來過。整個過程,企業端讓系統靜悄悄地提供服務,民衆最終沒有得到任何服務。

所幸,上述的金融服務數位化到智能化沒讓我的驚喜消散。直到我把所有機構繞過一遍後,發現各機構對於客戶的個資處理「謹慎程度」天差地遠,有銀行由客服經理在電話中帶着客戶一步步修改,搭配手機OTP簡訊密碼驗證,再加發送連結新EMAIL確認,四道以上的資安動作;有銀行要我自己進入帳戶的個人資料一次修改,「完成囉!」,客服人員在電話那頭輕鬆的說。在我謝謝這位真人服務、放下電話的同時,心裡對該行客戶資料管理鬆散的程度驚嚇不已。

在數位環境的今天,民衆驚喜於智能服務的便利,也不能躲避需要學習和機器講話。然而手握客戶資料的企業機構,應該用什麼管理方法因應?一位客戶今天的驚嚇,可能變成明天的企業存亡驚嚇。