2001年元旦前幾天,我趕回長沙述職。
長沙煤儀位於湖南長沙的汽車西站附近。公司1997年底買的一個機械加工的廠房,佔地24畝,有一個2000多平方的廠房,一棟1000多平米的辦公樓,另外有一大片綠化草地。大門朝南,進門首先看到的是一個石頭水泥壘起的假山,有三個粗狂的小山頭,寓義公司像山一樣穩重,像山峰一起進取,又隱含靠山之意,強調客戶就是我們最好的靠山。
公司的銷售部位於辦公樓的一樓,有一個集體粘貼票的公共大辦公室,還有一箇中型會議室,銷售總經理李定安辦公室也在一樓,靠辦公樓裡側。我到銷售部的時候,公司各省的業務員已經陸續回來了,我先找到張強經理,報備了一下。他跟我說,你先貼票,晚一會,李總會讓我們進去述職的,到時我叫你。
我沒有急着貼票,先去技術服務部找雷世峰經理,跟他抽了一會煙,表達對他的提攜之義的感謝,也說了一下這些時間見聞,他鼓勵我好好幹,在新的崗位再創輝煌,並相約晚上一起打麻將。
我又去了財務朱貴處,他是我們大老闆的弟弟,我住在宿舍的時候,經常跟他打個小牌,現在我在銷售部,跟他交叉的事務更多了。本身是牌友,私交也還行,這更得好好處了。他不抽菸,雙個人在一起閒談了一會出差的趣事。
等我回到銷售部的大辦公室的時候,基本上全國的業務人員都回來了,都在哪抽菸、聊天,其中圍了幾個圈,圈子裡的都是公司的金牌銷售員在傳道。有一個大圈裡頭說話的是公司跑東北的何總,他特別有意思,也能說,經常用一些略帶顏色的小故事,把一個個項目說成了金瓶梅,把自己說成西門慶,是如何通過斬獲女人而中一個個標的,認人聽得神魂顛倒,心嚮往之,在我那幼小的心裡,種下了東北民風開放、豔遇頻發的種子。
差不多在上午11點左右,銷售部內勤招呼我們去會議室開會。待大家坐定,我們的銷售老總李定安夾着一本書走進來,坐在臺上開始開會。
李總首先對我們道一句辛苦,再說了一下銷售部今年的業績情況,2000年公司的銷售額逼近2000萬元,東北、京冿唐、山西、廣東和以及張強負責的湖南、湖北、河南是居功至偉的,也重點批評了山東的蘇章和內蒙的劉偉。
這兩個人跟我都很有淵源,蘇章是張強走後我的下一任領導,也是北方片區區域總監,是公司最早招的業務人員之一,做過銷售部經理,也做過生產部經理,是公司朱總比較青睞的銷售人員之一。這次批評他的原因是他接手山東省一年半的時間裡,一個單都沒出,後世我問過他,山東是公司最大的糧倉,怎麼當年他一個單都沒簽到,他回答我說是李總在打壓他,每次去投標,給的折扣權限都不大,還把他的報價給了同行,當然我是不太相信的,也只是聽聽。這次李總批評蘇章,蘇章表現極其的恭敬,坦然受之。
另一個挨李總批評的劉偉,是我前一年做盤煤儀推廣的小組組長,他是那種出生在北方,生活在南方雙重性格的人,既有北方人的豪邁,又有南方人的細膩,他帶我們的時候,其實是比較舒服的,有事他抗了,沒事跟我們一起嗨。既能生吃蘿蔔,也能吃很辣的湘菜,對我們也挺照顧,是我比較喜歡的領導之一。
可能因爲劉偉是我們公司第三股東的親戚的原因,李總批評他的時候,他在下面嘀嘀咕咕,被李總捕捉到了。只看到李總猛的拿出手機,打電話給我們的大老闆朱總,說朱總下來一趟。
當朱總下來的時候,李總指着劉偉說道:“朱總,我開個銷售部業績會議,批評了一下劉偉,說他今年沒完成銷售額,他就在那裡嘀嘀咕咕,你說,這事怎麼弄?我不能因爲他是誰的親戚,就不指出他的不足吧。”
朱總鐵青的臉說道:“李總你儘管按你的銷售理念去管理,有誰不服的,讓他找我,我給你撐腰。”
朱總下來給李總站了一會臺,就上去了,李總又對劉偉說道:“劉偉,你還有意見嗎?沒意見就寫一份檢討給我。”
劉偉沒辦法的點點頭,說道:“沒意見,我下午交檢討給你。”
李總這一場立威,一下子讓在座的銷售人員服服貼貼。接着李總開始揚了一下手上的書說道:“大家在日常銷售過程中,記得多讀點書,多看點銷售方面的書,我手上的這本《青瓷》就講了一個很好的銷售故事,大家有空的時候去買本看。好了,今天的會就開在這,大家認真想想,稍後,大家輪流去我辦公室做述職。散會!”
我和張強是第三批進李總辦公室做述職的。進了李總辦公室,我規規矩矩坐在他辦公桌對面的椅子上。張強因爲跟李總比較熟,他是站着李總的旁邊,一起面對我的,小聲的在李總耳邊說了些什麼。
這時我才認真的打量李定安,他個子不高,有些瘦,膚色偏黑,臉色因爲長期熬夜的原因,有些偏青。穿着一件夢特嬌的夾克,裡面也是一件夢特嬌的T恤,因爲身體過於瘦小,感覺不怎麼得體,有點沐猴而冠的感覺。那時候夢特嬌是一等一的高端品牌,法國進口的,一朵小花的商標代表着富裕階層,一件短T都要2000多,是我們敢想不敢買的品牌。
看着李定安,我想起後世聽到的一個笑話。說得是有一次李總跟江西的業務經理去見一個省公司的領導,兩個人,一個高一個矮,一個胖一個瘦,一個威武一個瘦弱,同時出現在省公公司領導辦公室,也沒有分出前後。那位江西省公司的領導起身握手的時候,因爲都是第一次見,自然而然跟那個高大的業務經理握手,還評價道:“長沙煤儀的李總,果然是一表人才!”那次把李總臊得不行,後面在公司銷售部定了一個規矩,凡是跟他一起出差見客,所有人不得走在他前面或並排走,必須落後他一小步。
估計是張強跟李總說得差不多了,彙報也結束了。李總這才偏過頭來,望着我說:“小楊,這兩個多月,盡聽張強在表揚你,他可很少這麼說一個人的,你應該還是有點能力的。這樣,我想聽聽你說,自己說說在河南這兩個月的工作表現吧。”
我站起身來,給李總和張總遞了一根菸,並幫李總點上,張強沒讓我點菸,自己點上火了。我清了一下嗓子,說道:“李總和強哥擡舉我了,深感有愧。我從技術轉到銷售這兩個多月,累計簽了40萬合同,分別是神水集團和三門峽華強電廠的量熱儀合同,還有一個最近傳真籤的,永煤中心化驗室的一套量熱儀和一臺定硫儀。我走訪了50多家客戶,基本跑遍了豫東、豫西和豫北的絕大多數客戶,樹立了公司在這些地方的優秀形象,給客戶留下長沙煤儀產品精良的印象,初步建立了一個小型的人脈圈子。”
李定安聽後,微微點了一下頭,說道:“兩個多月時間,跑了50多家客戶,簽了40萬合同,算是不錯的,值得表揚。聽張強說,你自己弄了一個客戶走訪記錄表,這次回來帶過來了嗎?給我看看。”
我趕緊將身上那個硬皮本找出來遞了上去。
李總接過來翻開一看,第一頁是一個大寫的《河南省客戶走訪記錄檔案》。後面是根據地級市分了幾個小區域,粘着不同顏色的標籤,方便觀看的人檢索。他先隨意翻了幾個客戶,發現上面詳盡的寫着客戶相關信息,既有客戶單位層面的信息描述,也有客戶個人的檔案,上面記錄客戶的聯繫方式、興趣愛好、家庭情況和跟他交好人的脈絡圖。還有就是每次走訪的詳盡描述,以及相關住宿交通信息。最後是我本人對這個單位出現採購項目的一個假想公關思路。
李總一邊看一邊點頭,翻的速度也越來越慢了,好不容易看完,合上本子,對我說道:“楊軍,你是用心了,要是公司銷售部的業務人員都這麼做,那管理起來就容易多了。你說,我要是現在將你這個紀錄檔案推廣出去怎麼樣?”
我認真的想了一下,回答道:“李總,說句真話吧,我個人覺得現在還不是時候。首先我是才轉過來的,也沒太多業績,沒什麼名聲,用我的名義推廣,不能服衆。第二,公司現在的銷售人員大部分人都是老業務員,他們其實心裡有一本這樣的檔案,再讓他們這樣寫,他們會有意見的。第三,如果銷售部強行要求這麼做,那就需要配一個專職的人員,負責統計覈驗大家每天的填報情況。最後,公司還在初創期,老闆更在乎結果,不會過多關注這些銷售過程管理。”
李總聽了以後,又追問道:“小楊,那你說什麼時候推廣這個才合適?”
我回答道:“我覺得公司銷售業績達到5000萬元以上,公司開始大規模招新業務員的時候,纔是最佳時間。最好是,那時候我們銷售人員都配上了一臺筆記本電腦,以週報郵件的形式,將每日的走訪記錄遞交上來,再經銷售文員按類篩選、彙總、整理出銷售報表,那時候纔對公司銷售管理有益,現在說這個事,只會讓那些老業務人員反感。”
李總也很認真想了一下說道:“小楊,你這個思路是對的,可見你平常想了很多,不錯!你先在河南工作幾年,好好學學經驗,過幾年,我調你回來,給我做助手。另外,今年公司銷售部最佳新人獎,我準備授予你。”