“你剛說什麼,再說一遍?”,江輝皺着眉頭說道。
“怎麼啦?我就是說讓他們每個月都提交一份工作報告過來吧,有什麼問題嗎?”,白雪有點鬱悶的說道。
“不是這句,後面一句”,江輝說道。
“後面一句啊,我說:你有空的時候也去各個子公司巡視一下。有什麼不對嗎?”,白雪說道。
“沒有,非常對”,江輝握了握拳頭說道。
所謂說者無心,聽者有意。白雪提到讓江輝有空的時候去各家子公司巡視一下,讓江輝意識到了現在光輝集團的公司已經開始往各地分散。目前就有遠在五羊的奧飛動漫,在滬市的點點中文網,還有美團網各地的辦事處,校內網、土豆網、YY直播在世界各處的分公司。以後還會有越來越多的公司分佈在全國、全球,如何防止腐敗問題,監控各企業的發展情況,已經到了需要重視的程度。
“你想到什麼啦?感覺怪怪的”,白雪說道。
“我在想是時候在光輝科技下面成立一個審計監察部門了,定期的去各公司審計財務狀況,監督調查腐敗情況。雖然現在各公司還沒有發現有腐敗現象,但是隨着業務的擴張,不少部門的權利越來越大。我們不能將廉潔建立在個人的自覺上面,而是應該從制度上進行保障,避免出現大家都不想看到的場景”,江輝說道。
以前提到企業反腐,人們往往會想到國企,而忽略了民企。其實不止央企國企裡有老虎蒼蠅,民營企業同樣遇到相似的問題。互聯網平臺是一個複雜的商業生態圈,有序運營的前提,是需要一套自治規則,內部腐敗則打破了這套規則。以美團網爲例,平臺參與的主體數量龐大,涉及到線下的各行各業。平臺規則被打破的後果也自然會延伸到平臺之外、互聯網行業之外,可以說在一定程度上破壞了整個社會的商業規則和商業倫理。
對光輝集團現在旗下的各家互聯網企業而言,“反腐“工作宜未雨綢繆,防患於未然。預防大於救治,企業建立良好的預防腐敗機制,救的不僅僅是企業,更是那些可能失足的員工。
誠然,光輝集團企業內部的反腐要靠企業文化和管理制度。企業文化、價值觀更多屬於從道德層面預防腐敗,管理制度則是從自律機制角度預防和懲治腐敗。設立監察部門,建立完善的反腐制度,從根本上遏制腐敗蔓延,纔是治標又治本之策。
“這個主意也不錯,可以先設立一個直屬於董事長的監察部,開通舉報的郵箱,召集一批精通審計、財務等方面的人才,最好是能從公安部門那裡挖幾個精通經濟犯罪調查的警察來到監察部,至少震懾作用應該是有的”,白雪說道。
白雪的這個建議倒是和後世度娘成立的職業道德建設部的做法很類似。通過聘用離職警察、檢察官來進行內部調查,並將所獲相關貪腐線索移送司法機關,這讓度娘內部的風氣爲之一正。
“嗯,我準備讓李石貴去負責這一塊的內容,一會我制定一個監察部的工作職責出來,讓李石貴親自和劉楚晶溝通篩選監察部的人員”,江輝說道。
“你不是有好幾個高中同學在公司實習嗎?可以考慮選一兩個你比較瞭解品性的人員一起去幫忙搞。不過監察部是一個得罪人的部門,估計不是每個人都願意去呢”,白雪說道。
“雖然是得罪人的部門,但是運行好了也會是公司內和財務部、市場部、開發部等重要部門一樣受重視的部門”,江輝說道。
“那倒也是,這就像是明朝的錦衣衛一樣,雖然被很多人罵,但是他們的權利卻是非常大”,白雪說道。
“額~我怎麼覺得你這個比喻怪怪的呢”,江輝說道。
……
光輝科技的監察部的成立很低調也很高調。低調是因爲成立初期,整個部門也就只有李石貴、林桂州等幾個人,也沒有搞什麼成立儀式;高調是因爲成立之後,江輝簽發了內通,向校內網、美團網、土豆網等所有光輝科技控股公司進行發佈。
其中最受員工關注的就是監察部的工作職責和舉報郵箱了。
監察部是在光輝科技董事會的領導下工作,其工作職責如下:
一、負責集團下屬公司的財務收支、內部控制制度的審計監督,組織開展內部審計。
二、負責對會計報告中有關財務收支狀況的真實性、正確性、合規性、合法性進行審計監督。
三、負責審計收入、成本費用、稅金、所有者權益計算是否正確。
四、負責審計資產管理情況,覈查固定資產、流動資產收支的合理性及資金佔用額的真實性。
五、依照法律、法規和科學管理的原則,對集團下屬公司內部控制制度的完整性、合理性、有效性進行審查。
六、負責對集團下屬公司固定資產投資項目審計及審計檔案管理。
七、定期與不定期對集團下屬公司財務狀況和經營活動進行審計,審計監督財務計劃的執行情況和財務決算。
八、按集團公司對下屬公司下達的目標管理年度計劃完成情況進行審計。
九、對企業資產的安全性和完整性進行審查。
十、負責公司行政監察工作。對公司有關法律、法規、規章和企業內部制度的貫徹落實情況進行監督檢查;對經營管理者履行崗位職責及從事管理活動的情況進行監督檢查;對企業管理效能、效率和效益情況進行監督檢查。
十一、受理對集團內部經營者及下屬公司人員的舉報。糾正和處理生產經營管理中的違規違紀行爲。
十二、完成集團公司交辦的其他工作。
這個後來被員工稱爲“十二條”的監察部職責,被不少公司引用到自身的反腐建設之中。甚至在多年以後的反腐倡廉建設之中,光輝集團被學位企業反腐建設的成功案例被廣泛的報道。央視甚至還專門做了一個企業反腐建設的宣傳片,而主角就是光輝集團。