第55章 事有輕重緩急

儘管包軒此時還尚有睏意,可是包軒卻無心打盹,因爲在前一天下班之前,包軒接到一份不知名的檔案袋,打開一看,裡面裝着一份表格和一份通知。

當時因爲着急下班,又因爲心裡裝着其他事情,所以包軒當時並沒有仔細去看那份通知,爲了不耽誤正事,包軒在今天剛一到公司就立刻打開那個被他之前隨手放進抽屜的檔案袋。

仔細一看,包軒立刻感覺一個頭兩個大,這是一份用工審查的相關資料,本年度內朝陽區街道辦要進行一次名爲“規範一條街”的審查活動,凡是被通知的用人單位都要在規定時間內按照要求填寫表格以及準備相關材料,否則的話……後果自負,但至於是什麼後果,那包軒就不敢亂猜了。

而這次有幸成爲今年被審查的對象,就是其中的兩家門店。

這兩家店長分別前後都將通知送交人力資源部包軒手中,弄得包軒頭暈目眩的,光看到通知上那些需要準備的材料,包軒就感覺想吐,營業執照、組織機構代碼證複印件這些也就算了,還要提供員工花名冊和工資臺帳,以及社保繳費憑證複印件,最後還要遞交至少五名在職員工的勞動合同,每家店都要準備這些材料。

這麼多的材料不可能一時半會準備的出來,況且還有其他一大堆事情要包軒去處理,因此包軒光頭疼也是沒用的,必須要好好安排一下自己的時間。

包軒按照重要程度將工作分類四種,既不緊急又不重要的就暫時擱置,緊急但不重要的求得其他同事的幫助,重要但不緊急的包軒在工作簿中記錄下來並規定完成時間,而眼下包軒則首要處理那些緊急又重要的工作,也就是準備審查所需的材料和填寫相應的表格。

像組織機構代碼證,營業執照等證件平時都有複印件備份,目的就是爲這種時候而準備的。員工的勞動合同也不是什麼難事,只是複印起來需要Lang費較長的時間。員工的花名冊更容易了,只要將員工臺帳信息變更一下格式即可。而麻煩就麻煩在這工資臺帳上。

首先是溝通上包軒就遇到了問題。以前的話大家都已經經歷過無數次審覈,裡面怎麼回事大家心知肚明就不用多費脣舌了,可是原先負責這一塊的人員休產假了,新接手的唯恐自己會承擔什麼責任,因此大事小情總是請示財務經理,經常弄得上級煩不勝煩。

這次也不例外,經過了長達五十多分鐘的溝通才解決了溝通問題。

給有關部門報工資明細那一定要小心再小心才行,報上去的信息和實際如果說一模一樣那純粹是扯淡。報喜不報憂,報優不報缺,這是宗旨。

工資明細,不是薪資明細,首先獎金和提成就不能體現在內,另外各項扣款和獎勵也必須刪除,真正申報上去的便是由一些固定的工資結構所求和的數額。而且,這個數額還不能低於北京市最低基本工資,如果真有低的怎麼辦?想辦法從別處給填不上唄,不是全勤的給加上全勤獎,試用期的工資改爲正式工的,或者像一些入職沒多長時間的員工就根本不體現在臺賬中。

還有些更爲細緻的工作就不詳細解釋了,總之要花費大量的時間來研究和檢查,最大程度地抹除瑕疵,這些工作劉彤當然不可能指導人事部以外的人去做,因此將工資臺賬拷貝一份過來是必然的。

廢了一番口舌,終於是從新接手的出納那裡拷貝一份員工臺賬過來,按照劉彤的意思,包軒前後改了不下六七回,一會要求包軒將一些大同小異的工資合併成一個類別,一會又提醒包軒不能有人的工資低於本市最低標準,這一天包軒幾乎沒幹別的,光折騰這點事了,幸好沒有人辦理入職,不然的話包軒恐怕要讓方羽幫忙了。

在下午的三點半左右,包軒終於是將所有的材料準備齊全,按照門店劃分,分別將準備了兩個檔案袋來保存,完事具備但還差一個步驟,那就是蓋章。

帶着一大堆材料來到劉彤辦公室,包軒得到的卻是令他大失所望的答案:公章不在公司。

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