最後的審判

第二天早上,差幾分到十點鐘的時候,我走進優尼大廈十五樓的會議室中。

史麥斯坐在長桌的另一端,旁邊坐着科維茲,另外還有一羣幕僚環繞着他們。

我說:“早安!”

史麥斯臉上掛着微笑,擡頭看看我,說:“把門關上,然後我們就可以開始

了。”

“等一等,皮區還沒到呢。”我說,“我們應該等等他吧?”

“皮區不來了,他在開另外一個會。”史麥斯說。

“那麼,我希望把這個會延到他有空的時候再開。”

史麥斯冷冷的看着我。

“皮區特別要我主持這次會議,然後向他提出建議。”史麥斯說,“所以,

假如你想要爲你的工廠申辯的話,我建議你現在就開始,否則,我們只好根據你

的書面報告下結論了。科維茲告訴我,你們的產品成本增加了,我想你需要稍微

解釋一下。我尤其想知道,爲什麼你沒有好好遵守公司關於批量的規定。”

回答之前,我在他們面前踱來踱去。怒火慢慢上升,我努力剋制住怒氣,思

索這個情況所代表的意義。我一點也不喜歡目前的狀況,皮區絕對應該出席這個

會議,而且我預期會向佛洛斯特本人,而不是向他的助手報告。但是,聽起來史

麥斯已經得到皮區的首肯,擔任我的法官、陪審員,甚至還很可能是我的執刑者

。我推斷,還是馬上開始報告,比較保險。

我最後說:“好,但是在我開始報告工廠狀況之前,我想先問個問題,優尼

器具事業部的目標是降低成本嗎?”

“當然啦!”史麥斯不耐煩的說。

“不對,事實上,這不是目標。”我告訴他們,“優尼器具的目標是賺錢,

你們同不同意?”

科維茲坐直了身子,然後說:“沒有錯。”

史麥斯姑且對我點點頭。

我說:“我要證明給你們看,不管在標準衡量指標的評估下,我們的成本看

起來有多高,事實上,我們的工廠比過去任何時候都賺錢。”

於是,我開始報告.個半小時以後,我正在解釋瓶頸對存貨和有效產出的效應

時,史麥斯打斷了我的話。

“好,你花了很多時間解釋這件事情,但是我看不出這有什麼重要性。或許

你們工廠裡的確有幾個瓶頸,而且你們也找到了瓶頸的位置,很好。但是,我當

廠長的時候,我們得應付四處出現的瓶頸。”史麥斯說。

“史麥斯,我們面對的是錯誤的基本假設。”我說。

“我看不出來你面對了任何基本問題,這些充其量不過是簡單的常識罷了,

我這樣說已經很仁慈了。”史麥斯說。

“不,這不只是常識而已。我們每天所做的事情都違背了大多數人慣用的制

造業傳統原則。”我告訴他。

“例如什麼原則?”科維茲問。

“根據傳統的成本會計規則,我們首先應該讓產能和需求保持平衡,然後必

須維持生產線的流動。”我說,“但是,其實我們根本不應該試圖平衡產能,我

們反而需要多餘的產能。我們真正該遵守的規則,是讓流量和需求保持平衡,而

不是讓產能和需求保持平衡。

“第二,我們的獎勵措施通常根據的假設是,任何一個工人的人力運用程度

完全取決於他的潛能有多大。由於依存關係的緣故,這個假設完全錯誤。”我告

訴他們,“任何非瓶頸資源究竟能使系統賺多少錢,不是由它自己的潛能所決定

,而是由系統中的其他制約因素所決定。”

史麥斯不耐煩的說:“這又有什麼差別呢?當一個人工作的時候,我們就從利

用他而得到好處。”

我說:“不對,而且這正是第三個錯誤的假設。我們假設‘有效利用’資源

和‘啓動’資源是同一件事,事實上,啓動一個資源和有效利用一個資源完全是

兩碼子事。”

我們就這樣爭辯下去。

我說瓶頸損失了一小時,就等於整個系統損失了一小時。史麥斯說瓶頸損失

了一小時,就只不過是那個資源損失了一小時而已。

我說非瓶頸節省了一個小時,其實毫無價值。史麥斯則說,非瓶頸節省了一

個小時,就是爲那個資源節省了一個小時。

史麥斯說:“你所有關於瓶頸的論點,說什麼瓶頸暫時限制了有效產出,也

許你的工廠證明了這點,但是瓶頸對存貨沒有什麼影響。”

“完全相反,史麥斯。”我說,“瓶頸主導了有效產出和存貨的數量。我要

告訴你,我們在工廠中發現的是:我們選錯了績效衡量的指標。”

科維茲手一鬆,筆掉了下來,在桌上滾來滾去,發出噪音。

“那麼,我們該怎麼衡量工廠的績效呢?”科維茲問。

我告訴他:“用賺不賺錢來衡量。根據這個衡量標準,我的工廠現在變成優

尼器具事業部表現最好的工廠,而且還很可能是整個產業中最好的工廠。當其他

人都虧損累累的時候,我們卻賺到錢了。”

“你們暫時賺到錢了,但是假如你真的照這樣管理工廠,我看不出你的工廠

還能賺錢賺多久。”史麥斯說。

我想要開口,但是史麥斯把聲浪提高,壓過了我的聲音。

“事實上,你的產品成本提高了,而當成本上升時,利潤自然會下降。就這

麼簡單。我呈給皮區的報告就要以這點爲基礎。’史麥斯說。

後來,我孤零零的留在會議室裡,史麥斯和科維茲都已經離開了。我瞪着打

開了的公事包,然後一拳捶過去,把它關起來。我走出會議室,朝着電梯走去的

時候,嘴巴里還一直數落着他們的冥頑不靈。我按了“往下”的按鈕,但是當電

梯門開的時侯,我卻沒進去,反而回到走道上,朝着角落的辦公室走去。

皮區的秘書梅格看着我走過去,我大步走到她身邊,她正在整理回形針。

“我必須見皮區。”我告訴她。

“直接進去吧,他正在等你。”她說。

我走進辦公室的時候,皮區向我打招呼。“哈囉,羅哥。我就知道你沒有見

到我以前,是不會離開的。請坐。”

我一坐下來,就開始說話。“史麥斯會呈給你一份對工廠不利的報告,我覺

得在你下任何結論以前,應該先聽聽我的說法。”

“說吧,告訴我究竟是怎麼回事。坐下來,我們不趕時間。”

我繼續陳述,皮區把手肘撐在桌上,雙手在臉孔前面交叉握着。當我終於講

完了以後,他說:“你把這些事情全向史麥斯解釋了嗎?”

“詳詳細細的解釋了。”

“他的反應怎麼樣?”他問。

“他根本聽不進去,他一直說,只要產品成本上升,利潤終於都會下降。”

皮區直直盯着我的眼睛說:“你不覺得他說的話有幾分道理嗎?”

“不對,我不認爲如此。只要我控制住營運費用,而且強斯一直很滿意,我

看不出利潤除了會一直上升以外,還會出什麼其他狀況。”

“很好。”他說,然後他透過電話,對梅格說:“你能不能請史麥斯、佛洛

斯特和強斯都到這裡來。”

“怎麼回事啊?”我問他。

“別擔心,等着瞧就是了。”他平靜的說。

沒過多久,他們就全在會議室坐了下來。

“史麥斯!”皮區轉過頭去,對着他說,“今天早上,你聽完了羅哥的報告,

也看到了所有的財務報表,身爲事業部的生產力經理,同時也當過廠長,你有什

麼建議?”

“我認爲從現在起,羅哥應該遵守規定。”史麥斯鄭重其事的說,“而且,

應該立即開始整頓他的工廠,要不然就太遲了。羅哥的工廠生產力一直惡化,產

品成本上升,而且他們還不遵守標準作業程序。我想必須立刻開始整頓才行。”

佛洛斯特清清喉嚨,我們都看着他,他說:“但是過去兩個月來,這個工廠

賺了錢,而不是虧了錢,爲整個事業部帶來了大筆現金,你對這點又要怎麼解釋

呢?”

“這只是暫時的現象,在不久的將來,我們就會看到大筆的虧損。”史麥斯

說。

“強斯,你有沒有什麼話要補充?”皮區問。

“當然有。羅哥的工廠是唯一能創造奇蹟的工廠,也就是說,能在驚人的短

時間內,交出符合客戶需求的產品。你們一定都聽過柏恩賽拜訪工廠的事情。有

這樣一座工廠在後面支援銷售部門,我的手下才能出去好好的衝業績。”

“對,但是代價是什麼呢?”史麥斯反駁,“他把批量減到遠低於機器的標準

處理量,把整座工廠全投進去處理一筆訂單。長遠來說,這會帶來什麼影響?”

“但是,我並沒有把整座工廠投進去處理一筆訂單!”我遏制不住我的怒氣,

“事實上,我們沒有延誤任何一筆訂單,所有的客戶都很滿意。”

“奇蹟只會在神話中出現。”史麥斯依然冷嘲熱諷。

大家都默不作聲,最後我忍不住了。“那麼,最後的宣判是什麼,你們要關

掉我的工廠嗎?”

皮區說:“不,絕對不是。你以爲我們會這麼昏庸,竟然會關掉一座金礦嗎?

我大大的鬆了一口氣,這時候,我才注意到,我剛剛一直屏住氣。

史麥斯漲紅了臉說:“身爲事業部的生產力經理,我覺得有責任表示抗議。

皮區不理他,轉過頭去問佛洛斯特和強斯:“我們要現在說嗎,還是要等到

星期一?”

他們都笑了起來。然後皮區說:“史麥斯,今天早上我請你代我主持會議,

是因爲我們要和格蘭畢開會。兩個月以後,我們三個人都要往上升一級,開始領

導整個集團,格蘭畢讓我們自己決定選誰當事業部的下一任主管。我想我們三個

人已經決定了。恭喜你,羅哥,你將成爲我們的接班人。”

回到工廠的時候,法蘭遞給我一張字條:“是皮區的留言,怎麼回事啊?”

“召集所有的人,我有好消息要宣佈。”我微笑着說。

皮區的留言說:“我建議你利用剩下的兩個月好好準備,你還有很多東西該

學,大人物。”

最後,我終於抽出空來,打電話給身在紐約的鐘納,向他報告最新的發展。

儘管他爲我感到高興,卻似乎一點也不驚訝。

“這段時間以來,我光顧着擔心如何挽救工廠,如今,卻變成要爲三個工廠

操心。”我說。

鍾納說:“祝你幸運。繼續好好幹下去。”

在他掛斷電話之前,我急忙用絕望的聲音問他:“我恐怕光靠運氣還不夠,

我已經黔驢技窮了,你能不能來這裡幫幫我?”我花了兩個小時找到鍾納,可不是

僅僅爲了聽他的賀詞。老實說,我被這個新職位給嚇壞了。管理一座工廠是一回

事,管理包含了三座工廠的事業部不只意味着三倍的工作量而已,而且意味着要

同時擔負起產品設計和行銷的責任。

“即使我有時間,我都不認爲這是個好主意。”我聽到他那令人失望的回答

“爲什麼?到目前爲止,不是都很管用嗎?”

“羅哥。”他嚴厲的說,“當你逐漸往上爬,肩膀上的責任愈來愈重時,你

應該學會愈來愈依靠自己的力量。要求我幫忙,只會達到反效果,增加你的依賴

性。”

我拒絕接受他的觀點。“你不能繼續指導我嗎?”

他回答:“可以,但是你應該先弄清楚你到底想學什麼,等你想通了,再打

電話給我。”

我不輕易放棄。“我希望學習如何經營一個有效率的事業部,這不是很明顯

嗎?”

“過去,你希望學會如何管理一個有效率的工廠,現在你希望學會如何管理

一個有效率的事業部。”鍾納的聲音顯得很不耐煩,“我們都知道,一定還不只

這些。到底你想要學什麼東西?難道你說不出來嗎?”

“我猜我真正想學的是如何管理,不管是管理工廠、事業部、公司,或任何

形式、任何規模的組織。”我遲疑了一下,又加了一句,“如果能學會如何管理

我的人生也不錯,但是恐怕我要求的太多了。”

“爲什麼會太多呢?”出乎我意料之外,鍾納這麼回答,“我想每個有頭腦的

人都想學會如何管理人生。”

“那好,我們該從哪裡着手呢?”我急切的問。

“現在,你的第一個作業是弄清楚有效的管理需要哪些技巧。”

“什麼?”我幾乎說不出話來。

“別這樣,我沒有要你發展出這些技巧,我只是要你弄清楚有效的管理究竟

應該包括哪些技巧。 當你找到答案的時候,再打電話給我。羅哥,恭喜你升官!

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