第0127章 部門立制度,招兵又買馬!

1976年9月22日早上8點,我們在家裡吃過早餐後,小達、曉明和魏大夫去CIA服務站找總務部部長陳家福申請和領用車輛和物資等。

辦完站裡事情 ,我們一起趕去玫瑰花園的佈置辦公別墅。

到了玫瑰花園辦公別墅後,我們四人進行了工作分工。

我和魏大夫負責辦公別墅的物業檢修,物業的水、電、燃氣、通訊等檢修、維護,以及物業管理費、各項使用費等費用繳納等。

小達和曉明負責按照我們做好的《採購清單》去九龍市區的專業市場購買傢俱、電器和辦公用品等。

分工之後,小達和曉明開着車子出去辦事了。

我和魏大夫到玫瑰花園物業管理處交納水、電、燃氣、物業管理等費用,同時,申請了幾個電話號碼,並開通了皓龍公司在辦公別墅的電話通訊。

然後,我們跟玫瑰花園物業管理處申請了,關於辦公別墅在物業、水、電、燃氣、通訊等方面的檢修、維護和衛生,我們另外給管理處交納費用後,他們給我們派各種專業工人到我們物業去幹活了。

......

中午之前,物業管理處的工人們幫我們將辦公別墅的衛生,以及物業的各項檢修及維護完成了。

......

下午1點,小達和曉明購買東西回來了。

小達笑着說:“阿才!我們去那些專業市場買東西,感覺他們的業務做得專業了,他們讓我們告訴他們公司做什麼生意?有什麼部門?等等,然後,他們要幫我們修正我們的《採購清單》!我們告訴他們,我們是房地產公司,我們規劃了董事長、總經理、副總經理、營運部、工程部、技術部、財務部、法務部、人事部、總務部等十個職能部門的辦公室,還有廚房、員工餐廳、值班室、接待室和會議室等。這些辦公室和場所都要配傢俱、電器和辦公用品等,於是,他們看了我們的《採購清單》後,馬上幫我們進行了調整!然後,我跟他們簽定了《訂貨合同》,從明天早上9點起,這個供應商就會陸續送貨到這裡來了!他們送完貨,我們驗收合格後,再給他們付全款!”

我說:“太好了!以後,我們辦事情都要找專業公司和人員來幫我們做!”

魏大夫說:“小達啊!辦公別墅的日常費用等我負責墊付了!以後,這些費用怎麼辦?”

小達笑着說:“大夫哥!你先將繳費票據保管好!等皓龍公司的財務部上班了!你再跟他們報銷這些費用就行了!我自己也給皓龍公司墊了不少錢了!”

大家笑了!

辦理完事情後,我們四個人開車返回港島西部了。

......

9月23日早上8點,大家吃了早餐後,杜文韜、魏大夫和曉明去服務站上班了。

帶上皓龍公司的公司證明文件等物品後,我和小達開車去玫瑰花園辦公別墅了。

我們到達辦公別墅的時候,小達簽了合同的供應商,已經將大批的辦公傢俱等運到別墅的前院裡了。

我們打來通往別墅室內大門後,小達開始指揮供應商的工人們先把董事長辦公室、財務部、技術部和法務部等辦公室安裝傢俱好,然後再其他的辦公室安裝傢俱。

......

早上10點半,整個辦公樓的辦公傢俱全部安裝好了,他們還幫我們搞了清潔衛生。

......

早上11點半,整個辦公樓的辦公室、值班住房、接待室、廚房等傢俱、電器、用品等全配齊和安裝完畢了。

然後,小達通知供貨商,明天下午過來這裡找皓龍公司財務部結算貨款。

......

中午,小達叫來兩個外賣。

我和小達在接待室及一個標準英式客廳裡吃中午飯和聊天。

小達說:“阿才啊!這套傢俱、電器和辦公用品等花了十幾萬美元啊!在港城開公司,花錢比倒水還快啊!”

我說:“是啊!所以我們要加快公司和項目的建設啊,開公司做生意,都是先花錢後掙錢!下午,我們把財務部、人事部和總務部等急需的部門馬上建立起來!只要有人管事幹活了,公司事情就可以慢慢展開和理順了!”

小達說:“好啊!吃飯完!我們兩人先把公司人員編制表,以及管理費和工資的標準和預算做出來吧!這個費用是皓龍公司主要的長期費用啊!”

吃完飯,收拾後衛生後,我和小達在董事長辦公室裡,我們在打字機上開始編寫公司的人員編制表及費用預算。

由於,我和小達事先對港城的房地產公司管理進行很多實地訪問,以及市場調研,因此,我們很快將編制表和費用預算等做出來了。

皓龍公司的《人員編制表》是:

董事長1名,周子龍擔任。

總經理1名,周子勝擔任。

副總經理1名,魏大夫擔任。

財務部:總監1名,經理1名,陶豔芳擔任;副經理1名,韋可馨擔任;會計1名,出納1名。

技術部:總監1名,建築及機電工程師共4名。

工程部:總監1名,現場施工管理員及質檢員數名(這部分業務外包給具有政府資質的註冊監理公司)。

法務部:總監1名,幹事1名。

營運部:經理1名,副經理1名,幹事4名(部門人員根據項目發展需要設置)。

人事部:經理1名,幹事2名。

總務部:經理1名,幹事2名;保安人員4名;前臺接待員1名;廚師1名;保潔員1名。

工資及補貼標準:

董事長:沒有工資。費用實報實銷。

總經理:28000美元/月,1名。

副總經理:25000美元/月,1名。

總監級:23000美元/月,3名。

經理級:20000美元/月,4名。

副經理級:15000美元/月,2名。

工程師:8000美元/月,4名。

幹事人員(包括會計及出納):6000美元,10名。

保安人員:5000美元,4名。

廚師:3000美元,2名。

前臺接待員:1500美元/月,1名。

保潔員:800美元/月,1名。

一般情況下,自己承擔個人所得稅。

皓龍公司滿員34人,工資費用開支爲27.23萬美元/月,年度工資費用爲326.76萬美元。

費用方面:

1、伙食補貼:10美元/人/月,滿員34人,年費用支出4080美元;

2、辦公室管理費:100美元/平方米/月*1500平方米,該項年費用爲180萬美元;

3、公司員工外勤費用:預算10人300天在外出辦事,每人花費100美元/日。該項年費用爲3萬美元。

因此,皓龍公司管理費開支爲:509.87萬美元/年。

皓龍港口項目總體造價預算:

1、土地成本:1880萬美元;

2、設計費:1654萬美元;

3、項目工程造價:31000萬美元;

4、項目港務設備採購及安裝費:10850萬美元;

5、項目物業及設施裝修費:6200萬美元;

6、項目施工監理費:480.5萬美元。

因此,皓龍港口項目總體造價52064.5萬美元;預計整個工程項目需要三年才能投入營運,需要花費管理費1529.61萬美元,皓龍港口項目總體綜合造價爲53594.11萬美元。

下午2點多,我和小達完成皓龍公司的總體預算。

然後,我和小達進行了未來公司管理的討論。

小達說:“阿才啊!皓龍公司和皓龍項目的費用是天文數字啊!不算不知道,一算嚇一跳啊!整個項目做下來,我們要花掉將近6億美元啊!我們有沒有資金壓力啊?”

我說:“沒有!這點錢我準備好了!只要公司員工上下齊心,按部就班地將項目管理好,我們肯定能順利通過這個燒錢難關!”

小達說:“唉!我們這些人對與工程項目管理都半桶水啊,是不是馬上將曾雅芳、唐海榮等兩個懂行的人招聘到皓龍公司來上班啊?技術部也關鍵啊,我們兩人都不懂工程技術,萬一工程承包商矇騙我們怎麼辦?!因此,我們也要找一個可靠的技術總監才行啊!”

我說:“是啊!現在馬上招聘財務部、法務部和技術部等三個部門的專家吧!小達!你負責通知面試人員明天早上來這裡面試,我來負責面試和談他們的工資及待遇!技術部總監,你讓曾大衛推薦人吧!然後,我們去市區工商管理部門購買一些合適的《勞動合同》、《公司保密協議》的人事部的文件,明天早上,我們開始招聘人員吧!”

於是,小達電話通知了曾雅芳、唐海榮明天早上10點過來這裡面試,他們兩人都答應準時過來。

小達有電話請求曾大衛幫皓龍公司推薦一個技術部總監,曾大衛說,他過來應聘這個職位!

通知了主要的面試人員後,我和小達關燈關門離開了玫瑰花園辦公別墅。

然後,我們開車去九龍市區的工商部門購買《勞動合同》和《公司保密協議》等僱傭合同文件了。

......

9月23日早上8點,我、小達、魏大夫、陶豔芳、韋可馨、薛美鳳、宋愛玲等七人開着商務車到了玫瑰花園的辦公別墅。

在別墅前院的停車場停好車輛後,我和小達帶大家參觀了整個辦公樓。

然後,大家在會議室裡開會。

我說:“經過我、小達、魏大夫和周曉明的努力!皓龍公司事業平臺總算建立起來了!今天,大家算第一天在這裡上班了!今天,我們要很多事情要做,第一,財務部陶豔芳和韋可馨,開始將皓龍公司的過往費用賬目建立起來,並通過皓龍公司銀行賬戶給籌備人員的費用進行報賬和結算,給採購供應商支付貨款等!第二,人事部的薛美鳳經理,開始熟悉公司的《工資及待遇標準》、《勞動合同》和《公司保密協議》的僱傭文件,準備好皓龍公司與所有入職員工簽定的僱傭合同文本!第四,總務部宋愛玲經理,開始考慮公司的辦公室、辦公物品、公司保安、員工伙食方面的管理,將公司後勤保障系統建立起來!第五,副總經理魏大夫要馬上熟悉皓龍公司管理體系,熟悉皓龍港口項目設計、報規,以及皓龍公司與當局職能部門協調、施工及工程管理,然後,逐步編制和完善皓龍項目的總體營運計劃及預算!大家先按照我的佈置去開展工作吧!”

宋愛玲說:“董事長!我看了公司編制表了,總務部管理及工作人員,涉及到採購幹事、物資管理幹事、保安、前臺、廚房和保潔等9名人員,這些人員怎麼招聘?我想今天就把總務部各項事情建立起來!”

我說:“好的!讓小達聯繫董軍,讓董軍幫總務部推薦應聘人員吧!宋愛玲和小達負責總務部應聘人員的面試!薛美鳳馬上去準備面試及入職登記表格!今天,我們爭取完成主要人員的招聘!”

散會後,大家都按照我的佈置去開展工作了。

我將皓龍公司的財務印章、銀行賬戶及密碼、購地合同及發票、設計合同及發票等,以及皓龍公司總體綜合費用預算等交給了豔芳。

小達、魏大夫等將辦公樓整修、繳費及辦公物品採購的合同、單據等交給了豔芳和可馨,她們兩人開始在財務部辦公室熟悉業務和做賬了。

早上10點,曾雅芳、曾大衛和唐海榮律師等三人,幾乎同時到達了皓龍公司辦公室,小達、魏大夫和薛美鳳負責接待的他們,我負責對他們進行面試。

我在董事長辦公室的沙發上面試他們,我第一個面試了曾雅芳。

曾雅芳笑着說:“阿才啊!沒想到短短時間裡,你就把自己公司建立起來了!我瞭解了,皓龍公司的項目搞得不錯啊!”

我說:“是啊!在籌備皓龍項目過程中,你們曾家給了我很大的幫助!因此,我用人時,第一個想到了雅芳姐!我想讓你擔任皓龍公司財務總監,協助我將公司財務管理做起來!談談你在薪金方面要求吧!”

曾雅芳笑着說:“阿才!雖然我們朋友!工資低了我可不能來啊!你們財務總監一個月工資,有沒有兩萬美元啊?”

我說:“有!我們總監的工資標準是23000萬美元/月,同時,在公司上班包伙食費,外出辦事時,公司包差旅費!以後,公司盈利了大家能分到獎金等福利!”

曾雅芳笑着說:“可以啊!你們待遇真不錯!我同意入職了!”

然後,我讓薛美鳳帶曾雅芳去辦理入職登記,以及簽定《勞動合同》和《公司保密協議》等僱傭文件。

我感覺曾雅芳已經從失去她的男朋友MI5特工上校史密斯的悲痛中解脫出來了!

我第二面試的是唐海榮律師,我們在沙發上喝咖啡交談。

唐海榮笑着說:“傑克董事長!你果然是神仙啊!短短時間裡,你就搭建起了皓龍公司的事業平臺,老夫對你的才幹非常佩服啊!”

我說:“多謝唐律師誇獎啊!我也非常欣賞唐律師的才幹和辦事風格!我想讓唐律師長期在皓龍公司擔任法務部的法務總監!唐律師,你告訴我,你工資待遇要求吧!”

唐海榮笑着說:“董事長只要給我15000美元一個月,我就長期跟着你幹!”

我說:“皓龍公司法務部總監的工資標準是23000美元/月,在公司上班包伙食費,外出辦事公司時包差旅費!以後,公司盈利了大家都有獎金!我們不會虧自己的員工!”

唐海榮含淚握着我手說:“董事長!多謝你的情義!我一定爲你效犬馬之勞!”

我說:“好的!你去人事部找薛美鳳部長辦理入職和簽定僱傭合同吧!”

我第三面試的曾大衛,我們在沙發上喝咖啡交談。

我笑着說:“大衛哥!你是著名設計公司合夥人啊,你能看上皓龍公司這個破廟嗎?”

曾大衛笑着說:“設計公司做的流水生意,經常飽一頓餓一頓的!還是你們辦實業的比較靠譜啊!我只想跟着你長期幹,我有一份穩定的收入後,我纔好安排自己的未來啊!”

我們談定了曾大衛技術總監的月薪是23000美元后,曾大衛高興地去人事部辦理入職和簽定僱傭合同了。

就這樣,我們完成三個皓龍公司高管的招聘,他們辦理入職手續後,帶着我簽字和蓋章的《勞動合同》和《公司保密協議》高興地要離開了。

他們來跟我道別時,他們答應明天早上8點過來上班。

......

下午2點,董軍開着商務車拉了九個面試人員來到玫瑰花園辦公別墅。

我、小達、魏大夫和宋愛玲在公司辦公室接待他們。

董軍將帶來九個人介紹給我們。

一個長得大方秀麗的18歲,叫李翠萍女孩,是董軍的校友和女朋友,她應聘皓龍公司前臺接待員;一對四十多歲的夫妻應聘廚師及保潔員;六個20歲左右的男青年,其中4個應聘保安人員,2個應聘總務部的幹事,這六個人都是董軍的高中同學,曾經去過服務站參加過面。

董軍介紹之後,小達、魏大夫和宋愛玲等就開始給他們填表和麪試了。

我和董軍到我的辦公室裡喝咖啡聊天。

董軍笑着說:“站長啊!你太厲害了!我曾經跟龍爺混過一段時間!龍海濤對你的作爲非常佩服啊!”

我說:“董隊長!龍爺現在還好吧?”

董軍說:“唉!在道上混的人,談不上好壞啊!他在管理整個幫會的生意!整天忙忙碌碌的,他還是老樣子吧!最近,龍爺經常跟我提到你和小達啊!”

我說:“董隊長是教師家庭出身,怎麼會跟龍爺這種人混在一起呢?”

董軍笑着說:“龍爺原來是我父親的學生,他做過警察!後來,他嫌棄做警察風險大,掙錢少!因此,他下海撈世界了!其實,龍爺的祖籍也是大陸西南人,算起來跟你、豔芳和小達應該算老鄉吧!龍爺也不是什麼壞人!他只是站在什麼山頭,唱什麼而已!就像我們幹CIA的一樣啊!外面人還不是把我們當魔鬼來看啊!”

大家笑了!

不久,小達進到我辦公室說:“董大哥!多謝你幫忙啊!這九個人都不錯!我們全部留下了!現在,他們在簽定《勞動合同》和《保密協議》等!明天,他們就可以過來上班了!”

董軍笑着說:“副站長!多謝你們幫了我董軍的忙了!這些人都我的親戚或者弟兄,他們能夠找一份正當的職業,真不容啊易!以後,他們幹在皓龍公司亂來,你告訴我,我一定好好修理他們!”

大家笑了!

董軍帶來的九個人簽定了《勞動合同》和《保密協議》之後,薛美鳳將這些文件拿來給我簽字蓋章了。

他們辦理好入職手續後,董軍開着車子帶着他們九個人高高興興地走了!

隨後,小達、魏大夫、豔芳、可馨、薛美鳳和宋愛玲與我簽定了皓龍公司的《勞動合同》和《保密協議》,他們簽字畫押後,我們也在這些文件上簽字和加蓋皓龍公司公章了。

我們簽訂完合同後,大家含着熱淚鼓掌了!

......

第0365章 隱財風暴中,深山建基地!第0222章 解巨匠封筆,設科研大局!第0139章 老美摔包袱,我方忙送禮!第0147章 羊城建站點,立管理規定!第0190章 子文突返港,扣押待審查!第0160章 飛落寒城中,聯絡送密函!第0217章 探親到羊城,水路回家鄉!第六十三章 建立關係,爲成員能就業!第0131章 機靈能保命,接頭遭追捕!第0354章 利雅得聚友,商定會匪首!第0232章 基地搬檔案,求學赴海外!第0181章 當地見老鄉,生意順風收!第0339章 太平暗流急,小班又出海!第三十四章 進京有迴音,哥姐踏上仕途!第0309章 落泊回港城,倫敦救親人!第九十三章 學業緊張中,偷閒接任務!第0140章 小組藏間諜,設計協抓捕!第0292章 航校喜開張,接客做生意!第三十七章 分紅保關係,小家過新年!第二十八章 大家幫忙建廠,哥姐馬上就業!第0308章 羊城交產業,從此一身鬆!第0174章 曼谷做巡查,發現新情況!第0189章 重點抓實業,項目起新程!第0015章 苦練硬本領,敢殺身成仁!第二十四章 爲謀生,硬闖野豬林!第0319章 振興航空業,搭船建平臺!第0302章 羊城布新局,港城開新盤!第0323章 項目有瑕疵,勉強籤合同!第十八章 歸來做生意,要當讀書郎!第0252章 送貨助科研,中南布航線!第0119章 做規劃設計,蛟龍顯真容!第0121章 滿城盡搜捕,救人大反擊!第0210章 觀光一日遊,巧遇老同事!第0199章 特工組解散,曉明歸滬城!第0126章 項目要開張,購房搭平臺!第0242章 威龍建隊伍,羊城找總部!第0274章 換風雲,氣象新,謀將來!第0122章 幫調查取證,情報大收穫!第0283章 黃金量價飛,鎖財說家常!第0275章 春節各處過,趕路又啓程!第七十二章 挖地道洗老巢,除夕夜大功成!第0257章 招商進行中,步步有收穫!第八十四章 餐廳起搏殺,量小丟性命!第0304章 驗收新宅院,佈置新居所!第0152章 人人有崗位,讀書有着落!第六十六章 做本地客,小溪也能匯成河!第0329章 海島做投資,組建新團隊!第0139章 老美摔包袱,我方忙送禮!第0159章 受命赴京城,師父透老底!第0171章 過境到河內,維修廠找人!第四十一章 結算要搬家,隨母進省城!第0136章 年關思故鄉,謀劃探親人!第0291章 赴歐查狼窩,老妖入羅網!第0284章 論貴賤,索巨資,棄妻歸!第二十八章 大家幫忙建廠,哥姐馬上就業!第九十五章 磨練再成鋼,見習紐約站!第0185章 龍哥又缺錢,做救命生意!第0113章 淘金到港城,密授工作法!第五十六章 碼頭倉庫鬥龍爺,有收穫上豪輪!第0125章 假戲當真做,法驗獲遺產!第0286章 藝高人膽大,投資搞航空!第五十章 入學測試難,過關不簡單!第0178章 趕緬北忽悠,回曼谷交易!第0225章 駐皓龍大廈,建財務公司!第0206章 董軍辦婚事,文娟要成家!第0191章 羊城彙總部,周密布行動!第0123章 巨星沉落,百鳥歸巢!第0165章 淤泥育新蓮,近穢易被污!第0130章 營盤有往來,兩勇來歸隊!第0358章 慈母臨終言,家事深如海!第0208章 生意有成果,準備赴臺北!第0008章 師父有家底,世間風雲人!第0256章 考察供應商,招商做鋪墊!第三十五章 年底忙分紅,陶家突然被帶走!第0193章 碼頭設伏擊,搶人滅魔頭!第0298章 年會遇新事,高人解迷惑!第0199章 特工組解散,曉明歸滬城!第0159章 受命赴京城,師父透老底!第0122章 幫調查取證,情報大收穫!第0153章 辦赴美留學,回臺灣述職!第0177章 初學做交易,與老鳥談判!第0361章 祭祖清明時,終獲自由身!第0144章 送親走海外,接頭購房產!第0126章 項目要開張,購房搭平臺!第0142章 飛落上海灘,拜會周家人!第二十三章 新年要棄學,哥姐思前途!第八十章 阿福來敲門,遇上大買賣!第八十九章 上岸遭審查,接受再考驗!第一百章 山高皇帝遠,站務有腐敗!第0132章 失散做流浪,闖關回港城!第0171章 過境到河內,維修廠找人!第0215章 忙登記結婚,準備辦婚禮!第二十四章 爲謀生,硬闖野豬林!第0352章 野外遇襲擊,自行做調查!第七十二章 挖地道洗老巢,除夕夜大功成!第0202章 羊城會馬叔,共商搞經濟!第三十三章 海外來接親,越南兄妹歸故鄉!第0270章 投資做結算,貨物到羊城!第0309章 落泊回港城,倫敦救親人!第0293章 歸隱事更多,再建新基地!