他道:“總公司材料部對於下面分公司的兼管很成功,但因爲其程序複雜,而對工作造成了很大的不便,今天的第一個問題就是要大家找出一個技能保證質量又能提高辦事效率呃方法!”
聽唐濤話的意思,大家就聽出來了,貌似總經理要對現行的這個制度修改,也不知道變動大不大,會不會對其他的制度造成影響。
唐海也沒有想到唐濤現在提出這個問題,他思考了一下就提到:“我有一個方法不知道成不成?”
唐濤對唐海道:“有方法就說嘛,我們坐在這裡就是討論的,大家可以暢所欲言。”
“是這樣的,前段時間公司因爲材料方面出現了一點兒問題而加大了監察部的權力,在很大程度上解決了那種情況。就以前的總公司負責的制度看來,材料好壞不是出在制度上,而是處在人爲上。所以我有三個建議,一、依然加大監察力度;二、可以像監察部那樣成立一個測試科,專門對選取的材料進行測試;三、加強人事素質管理。人事素質不僅是在材料部門,在所有部門都是很重要的因素。”
“這是一種辦法,其他人還有想法嗎?”唐濤點點頭,先對唐海的說法肯定,然後又問其他人的法子。
唐敬這時候舉了舉手道:“唐總,我有點兒想法,不知道對不對。”
“說吧,暢所欲言。”唐濤對唐敬鼓勵的點點頭。
唐敬就結結巴巴道:“我是這樣想的,總公司有材料部,但在分公司卻沒有,而是被總公司的材料部制約,我們爲何不在分公司也建立材料分部。這樣就等於是說,總公司管分公司,而總公司的材料部管分公司的材料部,材料依然是屬於材料部管,只是因爲在分公司有了獨立的執行程序後,就可以避免走總公司材料部的程序,免去了一大半的時間不說,如果把責任制劃到分公司的材料分部的話,依然可以解決人爲的因素。”
剛開始的時候確實是磕磕巴巴,但越說好像越有感覺,居然很是順暢。到了後來,大家都靜靜地專心聽他說,知道他結束後,全場靜了一下才響起了雷鳴般的掌聲。
唐濤更是誇獎道:“不錯不錯,這樣的想法就可以提出來嘛,只要提出來大家就能夠分辨是不是好的。”
唐海原本聽到要在分公司設立材料部的時候有點兒擔心,他還特意看了唐濤一眼,生怕唐濤否定。現在聽到唐濤如此直接的誇獎,心中鬆了口氣,也能夠理解唐敬的建議,覺得這確實是一個解決問題的好辦法。
唐代一邊鼓掌,心中就在想着這其中的程序問題,等到大家都靜下來之後就補充道:“剛纔那辦法我也同意,確實可以。既然如此,爲什麼我們不把監察部也分出一些監察小組來呢,監察小組可以採用流動工作方案,輪流在幾個公司或者工地,這樣一方面減少人爲因素,一方面又增大了人爲的質量保障。”
“嗯,這提議不錯。”唐濤滿意的點點頭,他感覺到,似乎自己的幾個兄弟已經成長了起來。在公司裡面待那麼長一段時間並不是混,而是實實在在的給他們安排了老師給着學習,臨時遇見什麼情況的話還可以讓他們解決,這樣不像在學校學習理論知識,而是直接的接受師傅的經驗和知識,進步是相當快的。
三個想法有兩個被表演,一個被肯定,大家的膽子也就大了起來,接着提出了很多方法,雖然其中有些實在是拙劣,但唐濤還是肯定的點頭,算是一種鼓勵。到了最後,唐濤也得到了幾套方案,但他沒有下結論,因爲這個討論會並不是要把這些制度定下來,本來他也沒有這個權力,不能這樣獨斷專行。
等回到總公司之後,還要着急總公司各個部門的負責人高管來開會,到時候就可以在會上作出決定了。接下來會上又討論了幾個問題,都是大家現場提出來,然後現場一起找解決的方法。
會後,唐海和唐濤並肩走着,他道:“這樣解決事情的方法挺好的,以後我打算在公司裡面多舉行兩次。有了問題可以即使的彙報即使的解決,減少了很多不必要的損失和麻煩。”
唐濤贊同的點頭道:“嗯,確實。沒想到工作中的事情這麼多,雖然說有些時候克服克服就沒事了,但如果一直這樣的話,到了後來肯定會遇到更加嚴重的情況,到時候如果不能克服再提出來,尋找解決方案的就是就來不及了,耽擱進度。”
“對,我也是這樣想的。”唐海同意道。
唐濤也算是看出來了,唐海的能力不在於精明的腦袋瓜,而是聽得進去話、明白是非。當然,這也是一個領導者必須具備的幾個基本能力之一,只是在程度上面有差別而已。作爲一個領導者,管理的已經不是事,而是管理人,要能用人用好人,所有的事情就會被下面的人解決,在重要的時刻做一個好的決策,先聽取建議然後從中找出正確的,這就是一個管理者所需要做的。
第二天,唐濤回到了習縣的總公司,和高層開了一個會議。最終在大家的舉手表決下,得出了最終的方案。這個方案就是結合唐敬和唐代提出來的,只是在細節上做了一些改動。最終,大家把這個辦法成爲分級管理,意思就是說,同級別之間是同等地位,只是相互協同關係,只有在特殊時期纔是管理與被管理的關係。而在不同的等級上,卻是嚴格的管理關係,就好比總公司的材料部和分公司的材料分部之間,這就是不同等級上的關係,是屬於嚴格的管理關係的。