甄雲科技&京東助力WeWork企業商城成功上線

近日，由甄雲科技&京東攜手WeWork打造的企業內部採購商城成功上線。該項目爲WeWork構建了一個全新的電商化採購場景，不僅大幅提升了採購效率，同時也加速了企業管理整體數字化升級的進程。

作爲全球領先的辦公空間服務平臺，WeWork自2016年進入中國市場，快速進入十幾座城市，建立上百個社區。2020年9月，WeWork實現了全面本土化。爲適應中國市場的高速發展，WeWork順應產業數字化趨勢，對企業採購開啓了全面的數字化建設，數字基礎設施服務商京東和專注數字化採購服務16年的甄雲科技成爲其合作伙伴。

合作達成後，三方團隊對WeWork的需求、業務特性、IT規劃等進行多輪次的全面調研，蒐集和整理了大量的數據，制定出數字化管理平臺建設的藍圖，並率先啓動企業內部採購商城的構建。

WeWork的分支機構分散在全國各地，所處行業的特性也決定了其對於非生物資的採購規模大，需求多元，涉及的商品大類就包含各類維修維保、樓宇運營、裝修物資、辦公用品、員工福利、服務等等。如果採用傳統的採購模式，需求部門、採購部門、財務部門、管理層、供應商等之間的溝通碎片而缺乏標準，協同性差直接導致採購成本高、週期長，同時增加了採購管理的難度。

對於MRO採購，電商化已成不可逆轉的趨勢。京東作爲第三方電商平臺，擁有強大的電商運營能力，甄雲科技在業內率先推出內採商城產品，併成功用於多家大型核心企業。雙方強強聯手，爲WeWork搭建起一套完整的內採商城平臺，通過新的數字化採購場景，解決其採購痛點。

WeWork的內採商城在接入自有供應商的基礎上，打通與京東電商的連接，通過技術映射、自主創建等方式，需求方在內採商城可以看到更加豐富的商品品類，極大的擴大了商品池。同時，基於商城，拉通了需求申請、審批、協議、訂單轉化、物流信息、支付等全流程的數字化斷點，無論是哪個城市的任何WeWork社區，都將按照統一的標準和規範通過該商城進行在線採購。這一模式不僅提升了採購體驗和效率，也提高了企業對採購的管理能力。

此外，電商採購場景下，在可追溯、可視化技術的支撐下，需求部門與供應商直接進行交易，採購職能部門則被解放，無需再陷入瑣碎的執行環節中，而是更多的進行尋源、談判、考覈、管理等工作。由此，實現採購部門從被動式採購到經營式採購的成功轉型。

商城上線後，WeWork實現了集中採購，加上更加科學合理的採購管理，無論是商品本身，還是執行過程，都大大降低了採購的成本，從而爲企業經營降本增效提供了一個新路徑。值得一提的是，從一線需求人員採買，到一線需求人員收貨確認並上傳照片，再到最後財務付款的時候三單（訂單、收貨、發票）匹配，每個流程都清晰可見、可追溯，大大提高了採購的透明性和合規性。

未來，雙方將進一步探索更多的數字化採購場景，助力WeWork全面數字化轉型。