旗艦級庫房落實無紙化檔案應用 新店地所獲「金檔獎」

新北市地政局長汪禮國(前排中)率領新店地所同仁爲金檔獎評審委員解說。(新北市地政局提供)

新店地所同仁推廣檔案應用不遺餘力,獲金檔獎肯定備感榮耀。(新北市地政局提供)

行政院國家發展委員會檔案管理局日前公佈第20屆「機關檔案管理金檔獎」評比結果,新北市新店地政事務所以檔案多元活化加值應用、典藏完善旗艦庫房、落實永續之無紙化檔案應用申請等創新作爲榮獲「金檔獎」。

新北市地政局長汪禮國表示,地政局所屬9個地所中,歷年來已有7所獲得金檔獎,再加上「新北不動產愛連網」6月奪得金圖獎,「塭仔圳重劃搬遷零抗爭」也已入圍政府服務獎,都是對同仁努力過程的莫大肯定,更激勵全局士氣,讓便民利民措施持續精進。

汪禮國指出,新店地所前身可追溯至日本明治38年(1905年),其管有的公文檔案及地政職能檔案數量相當豐富,這些檔案除可留供行政稽憑外,更如同一部地方近代史,去年新店地所結合自有檔案特色,辦理「新懷古今,店創新猷」檔案加值應用特展,不但利用地政專車將特展覽搬到戶外、送入學校,也把這些資料移置網路上,讓更多民衆得以一窺珍貴歷史檔案,多方落實向下紮根及多元推廣檔案應用。

此外,新店地所爲完善保存這些紙本檔案,打造旗艦級庫房設施,全天候精密調控溫溼度,並利用Line的實境解謎遊戲、Podcast新店好政有聲書、Youtube影音頻道、出版專書等多元宣導方式,讓民衆可以觸及這些原本封存於庫房的檔案;基於永續發展及便民構想,地所同仁更是自行撰寫程式,讓檔案應用的申請、內部作業可以全部線上完成,進一步落實新北市府減紙減碳政策。

汪禮國說,新店地所讓檔案應用確實的貼近民衆生活,從本屆「機關檔案管理金檔獎」全國196個參獎機關中脫穎而出,期勉新北地政團隊本着經驗傳承、互助共榮的精神,讓地政業務承先啓後續攀高峰。