股東會旺季到 留意三變革

股東常會旺季將至，今年有不少重要新法令上路。 圖／聯合報系資料照片

股東常會旺季將至，今年有不少重要新法令上路，公開發行公司須多加留意相關法規修訂的影響。包括自今年起上市、上櫃、興櫃公司召開股東會應將電子方式列爲表決權行使管道、提高公開發行公司董事會決議召開視訊股東會之門檻、證券交易相關法規修正董事會成員及審計委員會職權相關規定。

另外，自5月10日起證券交易法所訂大量持股應申報及公告之門檻由10%修正爲5%等。

影響股東常會的重要新法令

安永聯合會計師事務所稅務服務部協理周毓婷提醒，在公司盈餘分配方面，從稅務影響上宜優先以當期可分配盈餘來分配，可降低5%的未分配盈餘稅；若擬分配股票股利時，分配金額應爲每股面額之整數倍。

她表示，企業可以評估採用法定盈餘公積或是資本公積發給新股、現金、或辦理減資退還現金等方式，助企業達成股利平穩政策；若以法定盈餘公積或資本公積發給新股或現金，前一年底的財務報表需無累積虧損；而擬以減資退回現金時，則需有合理適當的商業理由。

另外，公開發行公司應有足夠資金，且減資退還股本之資金來源不得以融資支應，並且應避免辦理減資退還股款後，短期內又有現金增資或發公司債等籌資活動。

安永聯合會計師事務所稅務服務部副營運長沈碧琴則建議，企業可善用限制員工權利新股、員工認股權憑證，以及買回庫藏股轉讓予員工三種股份基礎給付之員工獎酬工具，以吸引人才及留任人才，創造公司、員工及股東三贏局面。

她並指，發放對象如擬包括符合一定條件之控制或從屬公司員工，應先行明定於章程中。