打印機掃描文件秘籍,你掌握了嗎?
在個人和工作場景中,掃描文件都是一項極爲重要的技能,特別是在這個日益數字化的世界裡,如果您常常要處理大量紙質文件的話。
雖說 獨立掃描儀 是存在的,但好多 頂尖的打印機 也有能把文件迅速又輕鬆地掃描進您的 Windows PC 或 Mac 裡的功能(有時甚至能掃描到 iPhone 或 iPad 上)。頂尖的多功能一體機 尤其會配備掃描儀,其中有些貴的型號質量特別高。
每臺打印機都不一樣——大家都知道,它們可能是不太好掌握的設備——不過掃描的原理是一樣的,所以我們會一步步教您怎麼用打印機掃描文件。
第一步是打開並設置您的打印機。該設備將通過電纜或 Wi-Fi(有時兩者都有,您可以選擇您的偏好)連接到您的 Windows PC 或 Mac。
確保把任何新的驅動程序都安裝好,通常在您的打印機軟件裡能找到。在 Windows 系統上,用“設備和打印機”這個菜單,在 Mac 系統上,用“打印機與掃描儀”的設置。
顯然,很難概括如何設置您的打印機,但對於任何棘手的問題,很可能會有在線手冊和教程。
一旦您的打印機設置好並連接上,下一步就是將您想要掃描的文件放在打印機的掃描臺上(它就藏在一個能掀起來的蓋子下面,就跟上面這張照片似的)。
確保文件面朝下,而且要在像 A4 或者 A5 這類紙張類型的規定範圍內。
注意哈:有些打印機有個自動進紙器,能替您處理這些步驟。
在您的電腦上安裝與掃描文檔相關的軟件。對於 Windows 系統,我們推薦(可從微軟商店免費獲取的)Windows 掃描,對於 macOS 系統則推薦內置的圖像捕獲。
有時您的打印機自帶一款定製軟件,用它也沒問題。對於打印機掃描軟件,其實沒有對錯之分,所以選您最喜歡的就行。
接下來,選擇相關設置。很多應用程序包含兩種類型的設置來控制常規事項(比如文檔大小、黑白之類),還有更高級的設置。確保設置分辨率,並選擇您想要單面還是雙面掃描。
在某些應用程序裡,您應該能看到文檔的預覽,這對選擇正確的設置有幫助。(要是沒有的話,您只需嘗試掃描一次,然後在再次更改設置前看看情況。)
最後,有趣的環節到啦。在您選好的軟件上點擊掃描,機器會嗡嗡響一陣兒,接着您的文檔就會像變魔術似的出現在屏幕上。(如果您用的是自動文檔進紙器,那要確保頁面放對了。)
一旦您對掃描結果滿意了,一定得保存文檔,然後選您需要的文件類型,像 PDF 或者 JPEG 啥的。給文件起個名,然後點擊保存。
很高興您提出這個問題!經過廣泛測試,TechRadar 的專家們認爲愛普生 EcoTank ET-3850 是整體上最好的多功能一體打印機,它的掃描功能特別出色。而且 ET-3850 還配有自動文檔進紙器,這對大量掃描工作很有幫助。
一些功能更齊全的打印機價格可能偏高,尤其是如果您不打算每天用於工作的話。我們發現惠普 Envy Pro 6420 打印機是目前市場上最好的經濟型打印機,其掃描功能輕鬆與一些價格更高的競爭對手相媲美。
當然!我們對最適合學生的打印機做了廣泛測試,發現惠普 DeskJet 2755 打印機(在英國是 2710)在不超出預算的情況下能滿足所有需求,並且外觀看起來也很時尚。
要是您想進行一些高強度的掃描,那麼市場上任何一款最佳掃描儀都非常值得考慮。我們的選擇是佳能 Maxify GX4020 / GX4050(美國/英國),它各方面表現都很好,而且價格合理。當然,您需要進行大量掃描才能證明擁有一臺專門的掃描儀是合理的。
所以情況就是這樣。如果您依照這些快速又簡單的步驟操作,把文件掃描到您的 PC 從未像現在這麼容易。而且您一定要查看我們有關最佳多功能一體打印機、最適合學生的打印機、最佳家用打印機和最佳廉價打印機的指南。感謝您的閱讀。